Les établissements médico-sociaux (ESMS) sont confrontés à des défis majeurs en matière de gestion des ressources humaines, et notamment dans l'organisation des plannings et la maîtrise des coûts salariaux. Les tensions financières actuelles, amplifiées par l'inflation et les revalorisations salariales, soulignent l'importance d'une organisation efficiente pour maintenir la qualité des services tout en assurant la viabilité économique des structures.
Notre approche : Une expertise dédiée à l'optimisation organisationnelle des ESMS
Conscients de ces enjeux, T2F-ESMS propose aux établissements médico-sociaux un service spécialisé d'accompagnement à l'organisation sociale et à la gestion des plannings des salariés. Nos experts en ressources humaines et en paie collaborent étroitement avec vos équipes pour repenser et optimiser la structuration des plannings.
💡 L'objectif est double : Réduire les risques d'erreurs et limiter les coûts inutiles, tels que le paiement d'heures majorées à tort ou non effectuées, et éviter les contentieux potentiels.
Des outils performants pour une gestion intégrée et automatisée
Pour garantir une gestion efficace et conforme aux spécificités du secteur médico-social, nous intégrons des solutions logicielles reconnues :
BL Planning de Berger Levrault : Cet outil est spécialement conçu pour les ESMS, offrant une gestion optimisée des plannings du personnel. Il facilite la planification en tenant compte des contraintes réglementaires et des besoins spécifiques de chaque établissement.
E-Magnus RH ESMS / WeRH de Berger Levrault : Ces logiciels de gestion des ressources humaines et de paie sont adapté aux particularités des ESMS, assurant une administration efficace du personnel et une gestion précise de la paie. Automatisez votre paie, restez en conformité, travaillez en mobilité. Toutes les variables sont intégrées en temps réel sur le bulletin de paie : congés, absences, etc.
Grâce à notre expertise en gestion organisationnelle des ESMS, nous assurons l'intégration fluide de ces deux outils, permettant l'automatisation du transfert des données de paie saisies dans BL Planning vers E-Magnus RH ESMS / WeRH. Cette intégration garantit une transmission efficace des informations et une production simplifiée des bulletins de paie, réduisant ainsi les erreurs liées à la saisie manuelle et améliorant la productivité des équipes RH.
Les bénéfices d'une organisation optimisée et automatisée
En adoptant notre service d'accompagnement, votre établissement pourra :
Améliorer la qualité de vie au travail : Des plannings bien structurés et une gestion automatisée des données contribuent à une meilleure satisfaction des employés, réduisant ainsi le turnover et l'absentéisme ;
Assurer la conformité réglementaire : Une gestion rigoureuse des horaires et des rémunérations, couplée à une intégration automatisée des données, limite les risques de contentieux liés au droit du travail ;
Optimiser les coûts : En évitant les erreurs de planification et les paiements indus, votre établissement réalise des économies substantielles.
Face aux défis actuels du secteur médico-social, une gestion efficiente et automatisée des ressources humaines est essentielle. Les spécialistes du secteur ESMS de T2F Expert-Comptable se tiennent à vos côtés pour vous accompagner dans cette démarche, en s'appuyant sur des outils performants et une expertise reconnue.
Une illustration de l'expertise de T2F-ESMS
Optimisation de la gestion des plannings et de la paie :
Témoignage d'une intervention réussie auprès d'un établissement Médico-Social (ESMS)
En tant que Conseil spécialisé dans l'accompagnement social et RH des ESMS, nous avons récemment mené une mission d'optimisation des plannings et des processus de paie pour un établissement du secteur.
Cette intervention a permis de répondre à plusieurs enjeux cruciaux :
Objectifs de la mission :
Réorganisation des plannings et paramétrage : Analyser et restructurer des plannings des salariés/agents afin d'identifier et corriger les erreurs et incohérences. Contrôle du temps de travail (amplitude horaire, temps de repos…) Paramétrer les évènements décomptés sur le planning pour une balance horaire fiable. Identifier et paramétrer les besoins des services pour une gestion et une anticipation des ressources humaines ;
Automatisation des processus de paie : Intégrer les données de paie du logiciel BL PLANNING de BERGER LEVRAULT vers E MAGNUS PAIE / WeRH, réduisant les risques d'erreurs manuelles et optimisant le temps consacré à ces tâches ;
Contrôle des coûts et réduction des risques : Identifier les paiements injustifiés, notamment les heures supplémentaires indues, baisse de l’intérim et des contrats courts plus couteux et prévenir les contentieux liés à la gestion des roulements et des horaires.
Résultats obtenus :
Amélioration de l'efficacité opérationnelle : La réorganisation des plannings a permis une meilleure répartition des tâches et une réduction des erreurs, contribuant à une atmosphère de travail plus sereine.
Fiabilisation des données de paie : L'automatisation du transfert des informations entre les logiciels a éliminé les risques liés aux saisies manuelles, assurant une paie précise et ponctuelle.
Prochains objectifs :
Optimisation des coûts : Détection et corriger les anomalies pour réduire significativement les dépenses superflues et renforcer la viabilité financière de l'établissement.
Cette mission illustre notre engagement à fournir des solutions personnalisées aux ESMS, en alliant expertise comptable et sociale, et compréhension approfondie des défis spécifiques du secteur médico-social. Notre objectif est de vous accompagner dans l'optimisation de vos process, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : la qualité de l'accompagnement offert à vos bénéficiaires.
Faites appel à l’expertise de T2F-ESMS pour transformer vos défis en opportunités.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment nous pouvons vous aider.
