Vous êtes à la recherche d'un logiciel de paie à la fois complet, intuitif et automatisé?
Openpaye est conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, tous secteurs d'activités, toutes conventions collectives (bureaux d'études / Syntec, batiment, métallurgie, médico-social ...) en simplifiant et en automatisant l'ensemble du processus de paie. Que vous soyez une PME, une grande entreprise, ... ou Expert-Comptable spécialiste de la paie, Openpaye s’adapte à vos besoins avec une flexibilité et une précision incomparables.
Dans cet article, nous vous dévoilons toutes les fonctionnalités d’Openpaye et comment elles peuvent transformer la gestion de vos paies en un jeu d’enfant.
Pourquoi Openpaye se démarque-t-il des autres logiciels de paie ?
Avec Openpaye, vous obtenez un logiciel de paie multi-expériences qui propose des fonctionnalités innovantes, pensées pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs. De l’automatisation des tâches fastidieuses à l’accès sécurisé pour vos collaborateurs, Openpaye vous permet de gérer vos paies de manière efficace et personnalisée.
Les avantages d’un logiciel multi-dossiers
La gestion de plusieurs dossiers peut vite devenir une tâche chronophage et complexe. Avec Openpaye, gérez vos dossiers en toute simplicité grâce à une organisation claire dans différents portefeuilles. Vous pouvez attribuer les dossiers à différents collaborateurs tout en conservant une vue d’ensemble sur la production sociale et les bulletins de paie.
Un accès illimité pour vos collaborateurs
Plus besoin de vous limiter dans le nombre d'accès. Avec Openpaye, livrez des accès à votre équipe sans compter. Chacun de vos collaborateurs peut intervenir sur les dossiers, collaborer et vous assister dans la gestion des paies sans aucune contrainte.
Mises à jour automatiques et conventionnelles : La tranquillité d’esprit
Les conventions collectives toujours à jour : 630 conventions collectives gérées à ce jour
Gérer les conventions collectives et leurs mises à jour peut être un casse-tête. Openpaye applique automatiquement les mises à jour des conventions, avant et après leurs extensions. Fini le stress des erreurs potentielles lors de changements dans les législations.
Des newsletters hebdomadaires
Pour vous tenir informé des dernières nouveautés et mises à jour, Openpaye publie chaque semaine des newsletters dans son espace « docs ». Vous restez ainsi toujours au courant des évolutions qui impactent vos paies.
Une saisie des variables simplifiée et intuitive
La saisie des variables est l’une des parties les plus critiques de la gestion de paie. Openpaye met à votre disposition une interface intuitive où vous pouvez saisir toutes les variables, qu’elles soient standards, conventionnelles ou personnalisées.
Saisie par salarié ou en masse
Vous préférez saisir les éléments variables salarié par salarié ? Pas de souci, Openpaye s’adapte. Mais si vous avez besoin de tout faire d’un coup, la saisie en masse est également disponible, avec une souplesse incroyable.
Report des variables sur les mois suivants
Anticipez et reportez facilement les variables sur les mois à venir grâce à Openpaye. Ce processus est automatisé pour vous éviter de réitérer les mêmes opérations chaque mois.
La personnalisation au cœur d’Openpaye
Paramétrage du tableau de saisie
Besoin de personnaliser vos tableaux de saisie ? Avec Openpaye, c’est un jeu d’enfant ! Ajoutez, supprimez ou modifiez les colonnes et organisez-les selon vos besoins spécifiques.
Création de favoris
Disposez vos éléments variables favoris pour les retrouver rapidement, et gagner encore plus de temps lors de vos sessions de saisie.
Importation de variables depuis Excel ou Google Sheets
Vous travaillez déjà sur Excel ou Google Sheets pour certaines de vos données ? Pas de problème, Openpaye permet une importation facile des éléments variables directement depuis ces outils.
Automatisation des bulletins de paie : Gagnez en efficacité
Une prise en charge de tous les types de calculs
Peu importe votre contexte, Openpaye prend en charge tous les types de calculs nécessaires à l’émission de bulletins de paie. Que ce soit pour des salariés mandataires, des apprentis ou des particuliers employeurs, Openpaye vous accompagne à chaque étape.
Calcul basé sur le net à payer ou le coût global
Vous pouvez choisir de calculer vos bulletins de paie selon le montant du net à payer ou selon le coût global. Openpaye s’adapte pour que vous puissiez gérer vos paies selon vos préférences.
Calculs justifiés et transparents
Vous vous demandez d’où viennent certains chiffres sur vos bulletins de paie ? Chaque calcul est accompagné de détails sous forme d’info-bulles et d’annexes rattachées au bulletin pour vous garantir une transparence totale.
Envoi instantané des bulletins
Finis les délais d’attente interminables. Avec Openpaye, les bulletins de paie sont envoyés instantanément dans un espace sécurisé dédié à vos salariés.
Congés payés : Gérez les congés payés de vos salariés en toute tranquilité
1 espace "employeur", 1 espace personnel par salarié.
Vos salariés disposent d'un espace en ligne clair et convivial dans laquelle ils peuvent poser leurs congés payés, avoir l'historique de la période, faire des demandes administratives ... et consulter/télécharger/imprimer leurs bulletins de paie.
En fonction du solde des CP restant dus, le salarié fait sa demande de congés payés ou d'absence. La demande est envoyée en temps réel au Dirigeant ou au responsable RH qui pourra valider ou refuser.
En tant qu'employeur ou RH, les demandes de vos salariés sont centralisées dans votre espace "Dirigeant". Vous avez une vision claire des demandes de vos salariés. Vous pouvez consulter et gérer les soldes de congés payés pour mieux planifier le travail de vos équipes.
Le Dirigeant et/ou le service RH valide les congés, les demandes d'absence et de documents via une interface "employeur" toute aussi intuitive et fonctionnelle.
A chaque fin de période les bulletins de paie produits sont transmis dans les espaces personnels. Tous les bulletins de paie de vos salariés sont stockés en ligne dans un "coffre fort" sécurisé qui leur est accessible à tout moment s'ils souhaitent les consulter ou les rééditer. (cf illustration ci-dessous).
En savoir plus sur la gestion facile des congés payés avec OpenPaye
Gestion des paiements et virements bancaires sécurisés
Création de fichiers SEPA pour toutes les banques
Openpaye vous permet de générer des fichiers XML SEPA approuvés par toutes les banques françaises. Ce fichier unique peut être directement importé sur votre compte bancaire pour réaliser le paiement des salaires en quelques clics.
Contrôles de cohérence avant virement
La sécurité est primordiale. Avant chaque virement, Openpaye effectue plusieurs contrôles pour vérifier que toutes les informations bancaires sont correctes et cohérentes.
Personnalisation des états de paie : Vos données, votre manière
États de paies complets et personnalisables
Besoin de rapports spécifiques pour votre entreprise ? Openpaye vous permet de créer vos propres états de paie, d'appliquer des conditions et des formules spécifiques pour répondre à vos besoins.
Formats d'export multiples
Tous les états peuvent être exportés en Excel, PDF ou même envoyés par email directement depuis Openpaye. Peu importe vos préférences, tout est possible.
Écritures comptables et DSN automatisées
Export vers votre comptabilité
Avec près de 20 formats d’export disponibles, Openpaye s’intègre facilement à votre logiciel de comptabilité, facilitant la gestion de vos écritures comptables.
Génération et envoi de DSN en un clic
La gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) devient un jeu d’enfant. En deux clics, vous pouvez générer et envoyer vos DSN mensuelles ou de fin de contrat, tout en bénéficiant de plus de 400 contrôles automatisés pour garantir la cohérence des informations transmises.
Un espace collaboratif pour simplifier le travail d’équipe
*Partage du cycle de paie
Openpaye offre un espace de travail collaboratif pour que votre équipe puisse partager et intervenir sur les différents cycles de paie. Grâce à des accès SSO sécurisés via Google ou Microsoft, chaque utilisateur peut accéder au logiciel de manière rapide et sécurisée.
Portail dédié pour les salariés
Offrez à vos salariés un portail dédié où ils peuvent accéder à leurs bulletins de paie, soumettre des demandes d’absences et gérer certaines informations RH en toute autonomie.
Accès pour les managers
Les managers bénéficient également d’un accès spécifique pour valider les demandes de leurs équipes et superviser les employés sous leur responsabilité.
*Stockage des documents RH
Stockez et partagez tous vos documents liés à la paie : contrats de travail, bulletins de paie, notes de dossiers… tout est centralisé et accessible en un clin d’œil.
Automatisation du cycle de paie : Un gain de temps considérable
Avec Openpaye, il est possible de tout automatiser : des bulletins de paie aux DSN, en passant par les écritures comptables. Libérez-vous des tâches répétitives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Génération automatique des bulletins et DSN
Définissez vos critères de déclenchement, et Openpaye se charge du reste : génération, validation et envoi automatique des bulletins et des déclarations sociales.
Automatisation des écritures comptables
Les écritures comptables peuvent être générées automatiquement après validation des bulletins de paie. Tout est conçu pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Automatisation de la transmission des données
Conclusion
Openpaye est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de paie. C’est un véritable allié pour automatiser, simplifier et sécuriser tous les processus liés à la gestion des salaires, des déclarations sociales et des écritures comptables. En choisissant Openpaye, vous optimisez votre temps, améliorez la collaboration au sein de votre équipe et réduisez les erreurs humaines. Pourquoi perdre encore du temps avec des processus manuels et compliqués ?
Passez à Openpaye
et découvrez une gestion de paie sans stress !
Voir le site OpenPaye
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