La gestion des ressources humaines constitue un pilier essentiel de la réussite d'une entreprise. Parmi les multiples aspects à prendre en compte, la gestion des congés payés des salariés demeure une tâche délicate nécessitant une attention particulière. Afin de simplifier et d'optimiser ce processus, les entreprises se tournent vers les Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
Les Cabinets du Groupe T2F ont choisi OpenPaye.
OpenPaye est un logiciel de paie en ligne pour TPE/PME, il permet de créer des bulletins de paies 100% conformes simplement et de manière fiable, pour toutes les conventions collectives.
Comment OpenPaye peut-il améliorer la gestion des congés payés de vos salariés?
Quelle gestion des congés payés via OpenPaye?
1 espace "employeur", 1 espace personnel par salarié.
Vos salariés disposent d'un espace en ligne clair et convivial dans laquelle ils peuvent poser leurs congés payés, avoir l'historique de la période, faire des demandes administratives ... et consulter/télécharger/imprimer leurs bulletins de paie.
En fonction du solde des CP restant dus, le salarié fait sa demande de congés payés ou d'absence. La demande est envoyée en temps réel au Dirigeant ou au responsable RH qui pourra valider ou refuser.
Un salarié souhaite obtenir une attestation ou un justificatif? Il fait sa demande en ligne via son espace personnel. Le service RH/la Direction est informé(e) de la demande et le document est déposé dans ce même espace, dès traitement. Document accessible à tout moment pour téléchargement et/ou impression.
En tant qu'employeur ou RH, les demandes de vos salariés sont centralisées dans votre espace "Dirigeant". Vous avez une vision claire des demandes de vos salariés. Vous pouvez consulter et gérer les soldes de congés payés pour mieux planifier le travail de vos équipes.
Le Dirigeant et/ou le service RH valide les congés, les demandes d'absence et de documents via une interface "employeur" toute aussi intuitive et fonctionnelle.
A chaque fin de période les bulletins de paie produits sont transmis dans les espaces personnels. Tous les bulletins de paie de vos salariés sont stockés en ligne dans un "coffre fort" sécurisé qui leur est accessible à tout moment s'ils souhaitent les consulter ou les rééditer. (cf illustration ci-dessous).
Gestion centralisée des données : Quels avantages pour votre entreprise?
1. Centralisation des Données :
La première valeur ajoutée d'un SIRH dans la gestion des congés payés réside dans la centralisation des données. En intégrant toutes les informations relatives aux salariés, aux jours de congé disponibles et aux demandes en cours, le SIRH offre une vision globale et actualisée de la situation. Le Chef d'entreprise gagne du temps et d'évite les erreurs liées à la saisie manuelle.
2. Suivi précis et personnalisé :
OpenPaye permet également un suivi précis et personnalisé des congés payés de chaque salarié. Grâce à des fonctionnalités avancées, il devient aisé d'accéder à l'historique des congés, de calculer les soldes restants et d'anticiper les périodes de forte demande. Ce niveau de détail assure une gestion plus efficace tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque collaborateur.
3. Conformité légale et règlementaire :
La conformité légale et réglementaire en matière de congés payés représente un défi constant pour les entreprises. OpenPaye intègre les évolutions législatives automatiquement, garantissant ainsi que les politiques de congé de l'entreprise restent à jour.
4. Facilité de communication :
La communication transparente entre employeurs et salariés est cruciale pour éviter les malentendus liés aux congés payés. Les SIRH facilitent la communication en permettant aux salariés de soumettre leurs demandes de congé en ligne, et aux responsables de les approuver ou de les rejeter rapidement.
5. Analyse et reporting :
Vous souhaitez analyser vos données? Les informations centralisées dans votre espace employeur vous permettront d'anticiper les périodes de pic d'activité liées aux congés, et optimiser la planification des ressources humaines. Ces données précieuses permettront également d'évaluer l'impact financier des congés sur l'entreprise.
Ne perdez plus de temps avec l'administratif et consacrez-vous à votre activité. T2F-RH, l'innovation au service de votre entreprise.
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