Paie : avec Openpaye et Docavie (Synap6), T2F simplifie enfin le bulletin dématérialisé

Recevoir sa fiche de paie sur son smartphone, la retrouver en deux secondes … et être sûr qu’elle restera disponible pendant 50 ans : C’est exactement ce que permet désormais l’écosystème Openpaye + Docavie, opéré par Synap6.

Pour les clients de T2F Expert-Comptable et T2F-RH (spécialiste externalisation paie), l’équation est simple : Moins de papier, moins de frictions RH, plus de conformité. Et un ROI mesurable dès le premier mois.

Ce qui change concrètement pour un dirigeant de PME

Jusqu’ici, la remise des bulletins s’apparentait à un millefeuille : impressions, mises sous pli, envois, relances… Avec Openpaye, la paie est produite en SaaS ; Docavie dépose automatiquement chaque bulletin dans le coffre-fort individuel du salarié (appli mobile et web), avec intégrité du PDF scellée par certificat.

Résultat : Une distribution sans e-mail, sans risque d’erreur de destinataire, et une archive personnelle « à vie » pour le collaborateur.

Conformité : Un cadre clair … et favorable à la dématérialisation

Depuis 2017, la digitalisation est la règle (papier sur opposition du salarié). L’employeur doit garantir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des bulletins sur la durée. Le décret du 16 décembre 2016 précise ces modalités — accessibilité de long terme et droit d’opposition. Les bulletins de paie doivent rester accessibles 50 ans (ou jusqu’aux 75 ans du salarié). L’architecture Docavie, opérée en France et alignée sur les normes d’archivage, coche ces cases.

Pourquoi c’est une bonne nouvelle pour les clients T2F

• Moins de coûts « invisibles » : Papier, encre, affranchissement, temps administratif. Sur 50 salariés, à 2,50 €* de coûts opérationnels évités par bulletin, l’économie brute atteint 1 500 € / an (hors temps de traitement) ;

• Moins de risques : plus d’envoi par e-mail, accès salarié authentifié, traçabilité des dépôts ;

• Moins de charge mentale RH : fini les duplicatas perdus ; le salarié retrouve lui-même ses documents, même après son départ ;

• Plus de conformité : information du salarié, gestion des oppositions, conservation longue durée via coffre-fort.

*estimation de coût généralement reconnue

Comment ça marche côté T2F

T2F exploite Openpaye pour produire vos paies, et pilote l’intégration avec Docavie via Synap6 (opérateur français de « confiance numérique » basé à Toulouse et Paris).

Le flux est automatisé : Génération dans Openpaye → envoi sécurisé → dépôt dans le coffre-fort du salarié.

Avant / Après en un coup d’œil

	Avant (papier / e-mail)	Après (Openpaye + Docavie)
Distribution	Impression, mise sous pli, envoi	Dépôt automatique dans le coffre-fort
Sécurité	PDF parfois non chiffrés, erreurs d’adresse	Accès personnel authentifié, traçabilité
Accès salarié	Dossiers partagés, pertes fréquentes	Appli / web, 50 ans de disponibilité
Charge RH	Relances, duplicatas	Self-service salarié, support cadré
Conformité	Risque d’accessibilité / conservation	Alignement décret 2016 + pratiques CNIL

Le détail qui compte : Souveraineté et pérennité

Docavie insiste sur l’hébergement exclusivement en France, la conformité aux normes d’archivage (NF461) et un engagement d’accès 50 ans. Pour un Dirigeant, c’est la garantie que la solution survivra aux changements d’outil ou aux aléas de la vie de l’entreprise — un point souvent sous-estimé et pourtant décisif au moment de la retraite des collaborateurs.

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À retenir

• Simple : production dans Openpaye, distribution automatique dans le coffre-fort Docavie ;

• Sûr et conforme : règle « par défaut » à l’électronique, droit d’opposition respecté, accessibilité de très longue durée ;

• Rentable : économies opérationnelles immédiates + baisse des demandes RH ;

• Souverain : données hébergées en France, opérées par Synap6 / Docavie.

Sources

• Openpaye – logiciel de paie en ligne (site officiel).

• Docavie – coffre-fort électronique (site officiel).

• Synap6 – opérateur de confiance numérique (site officiel).

• Service-public.fr – Fiche de paie : transmission et opposition du salarié. Service Public

• Légifrance – Décret n°2016-1762 (dématérialisation et accessibilité). Légifrance

Glossaire

• Dématérialisation : Remise et archivage des bulletins au format électronique, accessibles dans la durée ;

• Coffre-fort numérique : Espace personnel sécurisé pour stocker les bulletins ;

• Automatisation : Enchaînement de traitements sans intervention manuelle (génération → dépôt) ;

• RGPD : Cadre de protection des données personnelles ;

• Décret 2016-1762 : Précise l’accessibilité et les garanties du bulletin électronique.

FAQ :

La dématérialisation est-elle obligatoire ?

Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l'exception, sauf en cas de désaccord du salarié ;

Quid de la confidentialité ? 

Les solutions de coffre-fort intègrent authentification et journalisation des dépôts ;

Quel délai pour basculer ? 

Après cadrage et tests, la bascule se fait en un cycle de paie dans la majorité des cas.