Quels sont les plafonds d’exonération des indemnités de repas en 2026 ?

Au 1er janvier 2026, les limites d’exonération de cotisations sociales sont relevées à 21,40 € pour le repas au restaurant (salarié contraint), 7,50 € pour la restauration sur le lieu de travail, et 10,40 € pour la collation hors des locaux de l’entreprise.

Que se passe-t-il si l’employeur verse une indemnité au-delà du plafond ?

La fraction versée au-delà du plafond d’exonération doit être réintégrée dans l’assiette des cotisations sociales (et donc soumise à charges) selon les règles applicables.

Dans quels cas s’applique l’indemnité de repas “contraint au restaurant” (21,40 €) ?

Elle concerne le salarié en déplacement professionnel (mission) qui ne peut pas regagner sa résidence ni son lieu habituel de travail et qui est contraint de prendre son repas au restaurant. L’exonération s’applique dans la limite de 21,40 € en 2026.

Qu’est-ce que l’indemnité de restauration sur le lieu de travail (7,50 €) ?

C’est une indemnité destinée à compenser les dépenses supplémentaires de restauration lorsque les conditions particulières d’organisation ou d’horaires obligent le salarié à se restaurer sur son lieu de travail. En 2026, l’exonération est possible jusqu’à 7,50 €.

À quoi correspond l’indemnité de collation hors des locaux (10,40 €) ?

Elle vise les situations où le salarié est en déplacement ou sur chantier, ne peut pas rejoindre sa résidence ou son lieu habituel pour le repas, n’est pas contraint de manger au restaurant, et supporte des frais de restauration. En 2026, la limite d’exonération est de 10,40 €.

Ces plafonds s’appliquent-ils à tous les salariés ?

Ils s’appliquent lorsque les conditions de fait justifient une indemnité de frais de repas (mission, déplacement, contraintes d’horaires/organisation, chantier, etc.). L’employeur doit pouvoir démontrer que la situation correspond bien au type d’indemnité versé.

Faut-il des justificatifs pour exonérer les indemnités de repas ?

En pratique, l’entreprise doit être en mesure de justifier la réalité de la situation (déplacement, horaires, lieu de mission, chantier, impossibilité de rejoindre domicile/lieu habituel). Les modalités de preuve peuvent varier selon la politique interne et le niveau de risque URSSAF.

Comment éviter un redressement URSSAF sur les indemnités de repas ?

Il est recommandé de définir une politique de frais claire (conditions d’éligibilité, montants, pièces attendues), de paramétrer correctement la paie, de distinguer chaque type d’indemnité (restaurant, sur site, collation) et de contrôler les dépassements de plafonds.

Comment paramétrer la paie avec les nouveaux plafonds 2026 ?

Il faut mettre à jour les rubriques de paie correspondant aux indemnités de repas, intégrer les plafonds 2026 (21,40 €, 7,50 €, 10,40 €) et prévoir le traitement de la part excédentaire (soumise à cotisations) le cas échéant.

Les entreprises à Toulouse et Paris sont-elles concernées de la même façon ?

Oui. Les plafonds d’exonération sont nationaux et s’appliquent de la même manière aux employeurs, y compris à Toulouse et Paris. Les enjeux sont souvent plus fréquents dans les entreprises avec déplacements, chantiers ou horaires atypiques.

Indemnités de frais de repas 2026 : nouveaux plafonds d'exonération

T2F-RH
il y a 23 heures
2 min de lecture

Depuis le 1er janvier 2026, les seuils d’exonération de cotisations sociales applicables aux indemnités de frais de repas ont été revalorisés. Cette évolution concerne directement les entreprises qui indemnisent leurs salariés lors de déplacements ou dans des conditions particulières de travail.

Quels sont les nouveaux plafonds d’exonération des indemnités repas en 2026 ?

Dès les premiers jours de 2026, les employeurs peuvent appliquer de nouveaux montants exonérés de cotisations sociales pour les indemnités de repas versées aux salariés en mission ou soumis à des contraintes spécifiques.

Les plafonds d’exonération sont désormais fixés à :

21,40 € pour l’indemnité de repas du salarié contraint de prendre son repas au restaurant, contre 21,10 € en 2025. Cette indemnité concerne les salariés en déplacement professionnel qui ne peuvent ni rejoindre leur résidence ni leur lieu habituel de travail ;
7,50 € pour l’indemnité de restauration sur le lieu de travail, contre 7,40 € auparavant. Elle s’applique lorsque l’organisation ou les horaires de travail imposent au salarié de se restaurer sur place ;
10,40 € pour l’indemnité de collation hors des locaux de l’entreprise, contre 10,30 € en 2025. Elle vise les salariés en déplacement ou sur chantier, ne pouvant rejoindre leur lieu de travail ou leur domicile sans être contraints de prendre un repas au restaurant.

Ces montants constituent les limites maximales d’exonération de cotisations sociales.

Toute somme versée au-delà de ces plafonds devra être réintégrée dans l’assiette des cotisations.

Indemnités de frais de repas 2026 : nouveaux plafonds d'exonération

Pourquoi cette revalorisation est-elle importante pour les entreprises ?

Pour les employeurs pour qui les déplacements professionnels sont fréquents, cette revalorisation permet d’ajuster les remboursements de frais au plus près des dépenses réellement supportées par les salariés.

En respectant les plafonds fixés, l’entreprise bénéficie d’un double avantage :

une exonération de cotisations sociales sur les indemnités versées ;
une meilleure prise en compte des contraintes professionnelles rencontrées par les salariés.

C’est également un outil de politique sociale efficace, qui contribue à l’attractivité de l’entreprise sans alourdir excessivement les charges.

Comment sécuriser le traitement des indemnités de repas en paie ?

La gestion des indemnités de frais professionnels nécessite une vigilance particulière. Les employeurs doivent s’assurer que les situations ouvrant droit aux indemnités sont bien caractérisées et que les montants versés respectent les plafonds légaux.

Un accompagnement par un expert-comptable permet de sécuriser la paie, d’éviter les redressements URSSAF et d’optimiser les pratiques internes, notamment dans les structures multisites ou en forte croissance.

Conclusion : anticipez et optimisez avec le Groupe T2F

Le relèvement des seuils d’exonération des indemnités de frais de repas en 2026 constitue une opportunité pour ajuster vos pratiques et renforcer votre politique de frais professionnels. Encore faut-il appliquer correctement les règles pour en tirer tous les bénéfices.

Le Groupe T2F, cabinet d’expertise comptable à Toulouse et Paris, vous accompagne dans la gestion de la paie, des frais professionnels et de vos obligations sociales. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé et conforme aux dernières évolutions réglementaires.