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Désormais, le client devra simplement certifier directement sur le devis ou la facture que les conditions les travaux en cours à cette date, la certification pourra être portée directement sur le devis ou la facture Les entreprises doivent adapter leurs processus de facturation pour intégrer cette nouvelle obligation Voici quelques bonnes pratiques à adopter : ✅ Mettre à jour les modèles de devis et de factures  avec toute confusion ; ✅ Conserver une traçabilité  des certifications clients en archivant les devis et factures

Elle est accessible gratuitement ; BOAMP Vous pouvez utiliser les services de veille, des alertes électroniques Répondre par voie électronique La réponse électronique est obligatoire pour les marchés d'un montant Exécuter et facturer un marché Pour obtenir le règlement du marché, il est nécessaire que l'acheteur À partir de la constatation du service fait, vous pouvez envoyer votre facture. L'acheteur dispose d'un délai maximum après réception de la facture pour vous payer.

Les outils collaboratifs (visioconférence, partage documentaire, signature électronique) favorisent une Dématérialiser vos documents  : factures électroniques, signatures numériques, archivage sécurisé.

Le calendrier de la facturation électronique, annoncé récemment par le gouvernement (voir notre actualité du 19 octobre 2023) serait le suivant : Ainsi, l’obligation d’émettre des factures électroniques s’appliquerait

la transmission, le partage et la gestion des données essentielles, allant des documents légaux aux factures connectés, ils pourront explorer les différentes sections dédiées à la gestion documentaire, au partage des factures

"La sous-traitance est une opération par laquelle une entreprise (appelée donneur d'ordre) confie à une autre entreprise (appelée sous-traitant) la mission de réaliser pour elle une partie des actes de production et/ou de services dont elle demeure responsable. La sous-traitance s'adapte à tous les secteurs d'activité. Elle peut s'avérer très utile pour le développement de votre activité. Quels sont les avantages et les risques de la sous-traitance? La sous-traitance vous permet de réaliser une prestation que votre entreprise n'est pas en mesure d'accomplir par elle-même en raison, par exemple, d'un manque de temps, de ressources ou de savoir-faire. Néanmoins, déléguer une partie de sa production ou prestation implique également de confier une partie de son image à un tiers. Vous devez être conscient des avantages et risques qui accompagnent cette pratique. Avantages Exploitation stratégique des ressources : votre temps et votre énergie sont concentrés sur les missions à haute valeur ajoutée et dont vous avez la maîtrise. Les tâches dans lesquelles vous excellez moins et qui vous demandent de fournir plus d'efforts sont confiées au sous-traitant, dont c'est le cœur de métier. Accès à une expertise : vous avez accès à une compétence, un savoir-faire ou à une technologie que vous ne possédez pas ou dont la capacité est limitée. Vous pouvez ainsi combler un besoin de spécialisation et vous adapter à l'évolution technique du marché (passage au numérique, par exemple). Réactivité face à un accroissement temporaire de l'activité : en cas d'augmentation ponctuelle ou saisonnière de la demande, la sous-traitance peut vous permettre d'augmenter rapidement vos moyens humains et organisationnels plutôt que de refuser un nouveau client. Réduction des coûts de personnel : en recourant aux services d'un sous-traitant de manière ponctuelle, vous n'engendrez des coûts que lorsque cela est nécessaire. Risques Dépendance au sous-traitant Manque de coordination avec le sous-traitant Absence de partage de savoir-faire Manque d'implication de la part du sous-traitant pour faire évoluer la qualité du produit ou service de l'entreprise En effet, recourir à la sous-traitance peut avoir un impact négatif sur la qualité du produit ou prestation délivré au client. Pour y remédier, vous devez instaurer un contrôle de qualité et développer une communication efficace avec votre partenaire. Quelles sont les obligations réciproques des parties? À l'image d'un contrat de prestation de service, le contrat de sous-traitance doit fixer les obligations de chaque partie et en particulier celles du sous-traitant. Sous-traitant : Le sous-traitant s'engage à réaliser les travaux qui lui sont confiés en respectant le calendrier d'exécution des tâches. Il doit également vous conseiller et vous informer des éventuelles difficultés rencontrées dans le cadre des travaux. Le contrat doit déterminer si le sous-traitant a une obligation de moyen ou une obligation de résultat. S'il s'agit d'une obligation de moyen, le sous-traitant n'a pas l'obligation d'atteindre un résultat déterminé. En revanche, il s'engage à mettre en œuvre tous les moyens dont il dispose pour exécuter le contrat. S'il s'agit d'une obligation de résultat, le sous-traitant s'engage à atteindre le résultat précis, concret et déterminé au contrat. La rigueur de l'obligation est réellement contraignante pour le sous-traitant, mais elle n'est justifiée que si l'exécution de l'obligation est possible. Le résultat escompté doit être suffisamment certain. Par exemple, le garagiste a l'obligation de réparer une voiture qui lui ait confié. Enfin, si une clause de confidentialité le prévoit, le sous-traitant peut être obligé de ne pas communiquer sur des informations propres à votre entreprise. Donneur d'ordre : Vous vous engagez tout d'abord à payer le sous-traitant conformément au contrat établi et en respectant les conditions de paiement qui y figure. Vous avez également une obligation de collaboration, vous devez tout mettre en œuvre pour que le sous-traitant puisse exécuter dans de bonnes conditions les missions qui lui sont confiées. De plus, pour tout contrat supérieur ou égal à 5 000 €, vous avez une obligation de vigilance. Autrement dit, vous devez vérifier que le sous-traitant s'acquitte bien de ses obligations en matière de déclaration et de paiement des cotisations sociales. (En savoir plus sur l'attestation de vigilance) Attention : Si vous ne payez pas le sous-traitant dans le délai d'1 mois après avoir été mis en demeure, celui-ci peut agir directement contre le maître d'ouvrage (votre client) pour obtenir les sommes qui sont dues en vertu du contrat de sous-traitance. Quelle est la responsabilité du donneur d'ordre? Vous êtes responsable envers le client (maître d'ouvrage) des fautes commises par le sous-traitant pendant la réalisation des travaux qui lui sont confiés. Exemple : Vous êtes sollicité par un client pour construire une maison. Vous faites appel un sous-traitant pour la fourniture et l'installation d'un réseau électrique. Ce dernier exécute mal sa mission, le réseau électrique est défectueux et endommage l'immeuble. Dans cette situation, vous êtes responsable des dégâts vis-à-vis du client. Autrement dit, vous devez réparer une faute que vous n'avez pas commise. Cette réparation peut prendre la forme de dommages et intérêts (Somme d'argent destinée à réparer le préjudice subi) versés au client. Dès lors, vous pouvez à votre tour vous retourner contre le sous-traitant pour obtenir le remboursement des frais engagés." Source : www.entreprendre.service-public.fr Textes de loi et références : Loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 relative à la sous-traitance

Leur mission : Prendre en charge la gestion des mandats de paiement et des factures d’achat  de vos fournisseurs

’apposition d'une signature sous forme d'une image numérisée ne peut être assimilée à une signature électronique

vous passez encore des heures chaque semaine à gérer des tâches répétitives comme la comptabilité, les factures Automatiser la gestion des factures Plus de retards, plus d’oublis La facturation manuelle est source L’automatisation vous permet d’émettre et de suivre vos factures plus efficacement. Sellsy  : Automatise la création des factures, le suivi des paiements et les relances clients. 3. Quelques outils : Tiime  : rapproche automatiquement les transactions bancaires avec vos factures.

"Quand un salarié acquiert une protection après avoir demandé l’organisation des élections professionnelles convocation à entretien préalable en date du 28 novembre 2016 tandis que la salariée se porte candidate aux élections

du temps sur les tâches chronophages comme la transmission de vos pièces comptables (justificatifs, factures Une facture d'achat ou de vente par exemple? de vente, d'achat, d'avoirs, de relevés de factures, mise à jour de l'identification d'un dossier à d'identification, etc.). 4ème et dernière étape , les documents sont archivés dans la GED (Gestion électronique Source : https://aide.loopsoftware.fr/ *Gestion électronique des documents 4) Quelle utilité d'avoir

Fonctionnalités principales Gestion des factures et des dépenses Comptabilité en temps réel Synchronisation bancaire Assistance Mais aussi Gestion des achats Collectez vos reçus et factures d'achats sur web et Créez simplement de belles factures à destination de vos clients Tiime Invoice : Depuis le web ou le Créez un devis ou une nouvelle facture Personnalisez votre facture selon vos goûts Enregistrez votre plus belle facture Envoyez votre facture en 2 clics Faire ma première facture Avantages pour les entreprises