7 tâches à automatiser en priorité pour gagner du temps dans votre entreprise

Dans une entreprise, le temps, c’est un levier de croissance. Et pourtant, vous passez encore des heures chaque semaine à gérer des tâches répétitives comme la comptabilité, les factures ou les relances.

La solution ? L’automatisation

Grâce à des outils simples et puissants, vous pouvez automatiser ces processus et vous concentrer sur l’essentiel : Développer votre entreprise.

Pourquoi automatiser votre entreprise maintenant ?

Libérez votre agenda

Les tâches chronophages comme la saisie comptable ou les relances clients ne doivent plus vous freiner. En automatisant, vous gagnez instantanément en productivité sans sacrifier la qualité.

Sécurisez vos données

L’automatisation réduit les erreurs humaines, améliore la fiabilité de vos données financières, et assure une meilleure conformité réglementaire.

Mise en place d’une stratégie d’automatisation réussie

Identifier les tâches répétitives

L’automatisation commence par l’identification claire des tâches répétitives et chronophages au sein de l’entreprise. Les équipes doivent recenser toutes ces opérations régulières qui peuvent facilement être gérées par des solutions numériques : saisie de données, suivi des factures, rapprochements bancaires, traitement de la paie, etc. Cette phase d’identification est cruciale puisqu’elle permet de déterminer précisément où l’automatisation apportera le plus de valeur ajoutée. La mise en place d’un audit interne peut d’ailleurs aider à repérer rapidement ces processus susceptibles d'être automatisés.

Impliquer les équipes, surveiller, itérer

Réussir sa stratégie d’automatisation passe obligatoirement par l’implication active des collaborateurs. En effet, une transition réussie ne repose pas uniquement sur des outils, mais également sur l’acceptation et l’adaptation humaine aux changements. Il est donc essentiel d’accompagner les équipes à travers des formations, des ateliers, et des sessions d’information régulières. De plus, une automatisation réussie nécessite un suivi régulier des résultats, l'ajustement progressif des processus, et la prise en compte des retours terrain pour améliorer continuellement le système.

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1. Automatiser la saisie comptable

Finie la saisie manuelle

Collecter les justificatifs, les saisir dans un logiciel, faire des allers-retours avec votre expert-comptable… vous perdez un temps fou. Avec les bons outils, toutes ces opérations deviennent automatiques.

Quelques outils :

• Tiime : Récupère automatiquement vos factures et justificatifs, et les intègre dans votre comptabilité en quelques clics ;

• Pennylane : Synchronise vos données bancaires et comptables, et génère automatiquement vos écritures ;

• Cegid Loop : Notre logiciel de production comptable, avec lequel nous connectons tous ces outils pour un traitement comptable fluide, rapide et sécurisé.

  
  

Grâce à nos connecteurs, tous les documents et écritures générés par Tiime, Pennylane ou d’autres outils arrivent directement dans Cegid Loop, sans double saisie ni perte de données.

2. Automatiser la gestion des factures

Plus de retards, plus d’oublis

La facturation manuelle est source d’erreurs, de retards de paiement, et de pertes financières. L’automatisation vous permet d’émettre et de suivre vos factures plus efficacement.

Quelques outils :

• Libeo : Gérez, validez et payez vos factures fournisseurs en quelques clics, avec alertes automatiques aux bonnes échéances.

• Sellsy : Automatise la création des factures, le suivi des paiements et les relances clients.

3. Automatiser le rapprochement bancaire

Un contrôle financier en temps réel

Comparer vos relevés bancaires à votre comptabilité prend du temps, mais c’est indispensable. Automatiser cette tâche vous évite les oublis et détecte rapidement les anomalies.

Quelques outils :

• Tiime : rapproche automatiquement les transactions bancaires avec vos factures.

• Pennylane : affiche en temps réel l’état de votre trésorerie grâce au rapprochement automatique.

• Cegid Loop : toutes les écritures bancaires rapprochées sont transmises à Cegid Loop pour finalisation comptable, vous assurant une vue claire et à jour.

• MEG (Mon Expert en Gestion) ...

4. Automatiser la gestion documentaire

Centralisez et retrouvez tout en un clic

Trop d’entreprises perdent du temps à chercher leurs documents. Automatiser et centraliser leur gestion permet un accès rapide et sécurisé à toutes vos pièces.

Quelques outils :

• SharePoint : Plateforme de stockage collaboratif, idéale pour partager et archiver tous vos documents d’entreprise.

• Pennylane : Intègre automatiquement vos justificatifs comptables et les range par nature.

  
  

5. Automatiser les relances et le suivi commercial

Stop aux retards de paiement

Faire les relances clients à la main est fastidieux et inefficace. L’automatisation vous permet de professionnaliser vos échanges tout en sécurisant votre trésorerie.

Quelques outils :

• Sellsy : Déclenche automatiquement des relances personnalisées, selon le délai de paiement.

• Libeo : Gère les échéances fournisseurs et peut automatiser les relances de paiement côté fournisseurs également.

• Axonaut

6. Reporting financier & analyses

Passer de chiffres bruts au pilotage

Le reporting financier représente une étape stratégique incontournable pour chaque entreprise. Pourtant, nombreux sont les dirigeants et responsables financiers qui continuent d’investir trop de temps dans la collecte manuelle et le traitement fastidieux des données. Les tableaux Excel à rallonge, les erreurs de consolidation et les retards dans les transmissions de rapports limitent la réactivité de l’entreprise et son agilité face aux évolutions du marché.

L’automatisation du reporting financier change radicalement cette situation. Grâce à des outils digitaux performants, les données sont centralisées, collectées automatiquement, et traitées en temps réel. Ainsi, les dirigeants peuvent accéder immédiatement à des tableaux de bord interactifs, personnalisés et actualisés à chaque instant. Cela leur permet de mieux piloter l’entreprise en se basant sur des informations fiables, précises, et disponibles à tout moment. Les analyses prédictives deviennent également possibles, aidant ainsi à anticiper les évolutions financières, détecter rapidement les écarts, et ajuster les décisions stratégiques en conséquence.

7. Gestion de la paie

   
   

La gestion de la paie est une mission sensible, complexe et particulièrement chronophage pour les entreprises. Entre les évolutions réglementaires, les déclarations sociales, les congés à suivre et les bulletins à éditer, le risque d'erreur est permanent.

OpenPaye offre une solution innovante pour automatiser ce processus paie en toute sécurité. Cet outil permet de centraliser l’ensemble des données RH (absences, heures supplémentaires, primes, etc.), de générer automatiquement les bulletins de salaire et d’éditer les déclarations sociales en quelques clics. L’interface est conçue pour être simple, intuitive et accessible, même sans connaissances poussées en gestion de paie.

En intégrant OpenPaye à votre environnement de gestion vous bénéficiez d’un processus de paie fluide, automatisé et conforme. Résultat : un gain de temps considérable, moins d’erreurs, et une tranquillité d’esprit appréciable pour vous comme pour vos collaborateurs.

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Automatiser avec T2F, c’est simple et fluide

Nous utilisons Cegid Loop, un des logiciels de production comptable les plus performants du marché.

Ce qui fait notre force ?

Notre capacité à connecter tous vos outils métiers (Tiime, Pennylane, Sellsy, Libeo, ....) à Loop, pour vous offrir :

• Une automatisation complète, de la collecte à la comptabilisation ;

• Une comptabilité à jour sans saisie manuelle ;

• Des échanges fluides entre vous et notre cabinet.

Les bénéfices immédiats pour votre entreprise

• Un gain de temps considérable ;

• Moins d’erreurs ;

• Une comptabilité à jour en temps réel ;

• Une meilleure relation avec votre expert-comptable ;

• Un pilotage plus serein de votre entreprise.

Automatiser ces 7 tâches clés, c’est passer à la vitesse supérieure. En connectant vos outils à Cegid Loop, nous vous permettons de gagner du temps, de sécuriser vos process, et de piloter votre entreprise avec plus de clarté et de sérénité. N’attendez plus pour transformer votre organisation.

FAQ

1. Est-ce que je dois changer de logiciel pour automatiser ma comptabilité ? Non, nous connectons vos outils actuels à Cegid Loop pour que vous gardiez vos habitudes.

2. Combien coûte l’automatisation ? La majorité des outils cités proposent des abonnements adaptés aux TPE/PME. Le retour sur investissement est très rapide.

3. Puis-je automatiser uniquement certaines tâches ? Absolument. Vous pouvez commencer par une tâche (comme la saisie comptable) puis étendre à d’autres processus.

4. L’automatisation remplace-t-elle mon expert-comptable ? Non, elle le complète. Elle lui permet de se concentrer sur le conseil, pendant que la machine gère le reste.

5. Comment démarrer ? Contactez-nous, on vous accompagne dans le choix des outils, leur mise en place et la connexion à notre solution Cegid Loop.