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L'automatisation comptable : Un nouvel horizon pour votre entreprise

  • Photo du rédacteur: T2F Groupe
    T2F Groupe
  • 13 juin
  • 8 min de lecture

La comptabilité traditionnelle, faite de longues heures de saisie manuelle, appartient peu à peu au passé. Dans un monde professionnel qui s'accélère sans cesse, votre entreprise ne peut plus se permettre de perdre du temps sur des tâches répétitives et sans réelle valeur ajoutée.


L'automatisation comptable apparaît donc comme une réponse évidente et nécessaire pour gagner en efficacité et rester compétitif. Aujourd’hui, cette transformation n'est plus seulement une option stratégique : elle devient une obligation réglementaire avec l’arrivée imminente de la facture électronique obligatoire en France.


Dans ce contexte en constante évolution, T2F Expert-Comptable vous accompagne vers cette nouvelle ère. Pour T2F, l'automatisation est bien plus qu'un simple outil technologique : c’est une manière de repenser intégralement la gestion de votre entreprise, tout en gardant à cœur une approche humaine et personnalisée.


1.T2F, un cabinet d'expertise comptable innovant et humain


Depuis Toulouse et Paris, T2F se positionne comme un Groupe de cabinets d'expertise comptable résolument tournés vers l'avenir. Son ADN est composé d’innovation, d'accompagnement personnalisé et surtout, d’un conseil pertinent et adapté à chaque client. Nous croyons fermement que l'automatisation comptable ne doit pas se résumer à une simple opération technique, mais être intégrée dans une démarche globale d'amélioration continue.


Notre équipe met tout en œuvre pour comprendre précisément vos besoins, votre secteur d’activité, ainsi que vos défis quotidiens, afin de vous proposer des solutions sur mesure. Grâce à notre approche unique, chaque client bénéficie d’un interlocuteur dédié, qui guide ses choix technologiques tout en restant disponible pour répondre à ses questions ou ajuster ses stratégies en fonction des évolutions réglementaires et techniques.


La force de T2F repose également sur son expertise technologique pointue. Nous nous appuyons sur les meilleurs outils du marché, comme CEGID Loop, afin de garantir une comptabilité fluide et sécurisée.


L’innovation permanente est au cœur de notre démarche : nous sommes constamment à l’affût des évolutions technologiques pour offrir à nos clients des solutions à la pointe de la performance.


automatisation comptable

2.La facture électronique : une révolution déjà en marche


L’arrivée imminente de la facture électronique obligatoire bouleverse profondément le paysage comptable en France. Toutes les entreprises françaises devront adopter ce mode de facturation numérique, ce qui implique une préparation minutieuse et un changement profond des habitudes de travail.


Avec cette transition vers le numérique, l’automatisation devient plus qu’une simple commodité, elle devient une nécessité stratégique. Les entreprises devront non seulement produire, mais également recevoir et traiter leurs factures de manière électronique, ce qui suppose une digitalisation complète des processus internes. En anticipant dès aujourd’hui cette évolution majeure, vous évitez ainsi les problèmes d'adaptation précipitée qui pourraient ralentir votre activité à l’avenir.


T2F Expert-Comptable accompagne chaque client dans cette transformation en douceur, avec méthode et expertise. Notre objectif est clair : que l’automatisation ne soit pas une contrainte mais bien une formidable opportunité pour votre entreprise de gagner en efficacité et en sérénité.


3.Une centralisation sécurisée des documents grâce à SharePoint


L’une des clés de la réussite d’une comptabilité automatisée est la sécurisation et l’accessibilité de vos documents comptables. T2F Expert-Comptable a fait le choix de la solution SharePoint pour centraliser l’ensemble des documents comptables de votre entreprise.


SharePoint, plateforme collaborative reconnue pour sa robustesse et son ergonomie, permet à chaque entreprise de stocker ses pièces comptables dans un environnement sécurisé, accessible en permanence et depuis n’importe quel endroit. Vous pouvez ainsi retrouver facilement tous vos documents essentiels, tels que vos factures, vos justificatifs de dépenses, vos relevés bancaires ou encore vos documents fiscaux.


Mais SharePoint ne se limite pas à une simple plateforme de stockage. C’est un espace collaboratif puissant, conçu pour fluidifier les échanges internes et externes à votre entreprise. Vous pouvez partager facilement les documents avec vos collaborateurs ou avec votre comptable, en définissant précisément les droits d’accès. Chaque échange, chaque modification est tracée, assurant ainsi une transparence totale et une conformité maximale avec les normes RGPD.


En optant pour SharePoint avec T2F Expert-Comptable, vous bénéficiez donc non seulement d’un espace sécurisé, mais également d’un outil collaboratif extrêmement performant qui facilite grandement votre quotidien.


4.CEGID Loop : le cœur technologique de votre comptabilité automatisée


Parmi les nombreux outils disponibles sur le marché, CEGID Loop se distingue par sa performance et sa simplicité d’utilisation. Cette solution innovante est au cœur de notre stratégie d’automatisation. Conçue spécifiquement pour les besoins des entreprises modernes, CEGID Loop intègre aisément les flux comptables en provenance de vos différentes applications métiers préférées, telles que Qonto, Tiime, Libeo ou encore Sellsy.


Cette intégration fluide permet à votre entreprise de gagner un temps précieux. Les factures et autres opérations bancaires sont automatiquement importées et catégorisées, ce qui élimine complètement le besoin de saisie manuelle, souvent source d’erreurs.


Avec CEGID Loop, vous bénéficiez d’un tableau de bord clair et précis qui vous offre une vision en temps réel de votre situation financière. Vous pouvez ainsi prendre les bonnes décisions, basées sur des données actualisées en quasi temps réel. La solution est pensée pour être intuitive et facile à prendre en main, même pour ceux qui ne sont pas particulièrement familiers avec les outils numériques.


Avec cet outil, votre entreprise se dote d’un véritable moteur technologique capable de vous accompagner efficacement vers une comptabilité pleinement automatisée et fiable.


5.Une intégration complète avec vos outils métiers favoris


Pour une automatisation véritablement réussie, il est essentiel que tous vos outils du quotidien puissent communiquer ensemble sans le moindre obstacle. Nous connectons vos logiciels métiers préférés directement à CEGID Loop, afin de fluidifier au maximum vos processus internes.


Par exemple, si vous utilisez Qonto pour vos opérations bancaires, chaque mouvement financier sera automatiquement synchronisé avec votre comptabilité. Finies les opérations répétitives, les relevés bancaires à pointer manuellement ou les risques d’oublis. De même, en connectant des solutions comme Tiime ou Libeo pour la gestion de vos factures fournisseurs, chaque document émis ou reçu sera intégré en temps réel dans CEGID Loop, simplifiant considérablement vos démarches administratives.


L’objectif de cette intégration complète est simple : Faire disparaître les frictions et simplifier au maximum votre quotidien. Vous pouvez alors vous concentrer sur l’essentiel, à savoir la stratégie et le développement de votre entreprise, pendant que les tâches répétitives sont prises en charge par la technologie de manière sûre et rapide.


Cette interconnexion de vos outils métiers avec CEGID Loop est aussi une formidable source de sécurité. En évitant les transferts manuels, vous limitez drastiquement les risques d’erreurs humaines ou les pertes d’informations. Vous êtes assuré que chaque transaction est intégrée de manière fiable et immédiate dans votre système comptable.


6.Une sécurité optimale pour vos données sensibles


La sécurité des données comptables et financières est un enjeu crucial pour toutes les entreprises. Ainsi, chaque solution que nous proposons est choisie en fonction de critères stricts de sécurité et de conformité aux normes en vigueur.


Notre plateforme SharePoint, utilisée comme espace centralisé pour la gestion de vos documents comptables, garantit une sécurité optimale grâce à un hébergement sécurisé en France. Chaque document est sauvegardé de manière régulière, protégé par des mécanismes robustes d’authentification et de cryptage. Vous gardez ainsi une pleine maîtrise de vos données, tout en sachant que celles-ci sont parfaitement sécurisées.


CEGID Loop suit également des normes très strictes en matière de protection des données. Toutes les transmissions entre vos logiciels métiers et CEGID Loop sont cryptées et sécurisées. Les données sont stockées dans des centres sécurisés, garantissant une parfaite conformité avec les réglementations européennes, notamment le RGPD.


L'ensemble de ce dispositif permet à T2F Expert-Comptable de vous offrir une tranquillité d’esprit indispensable pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre métier, sans craindre pour la sécurité de vos informations les plus sensibles.


7.L’importance d’un accompagnement humain dans l'automatisation


Même si la technologie joue un rôle crucial, elle ne saurait être pleinement efficace sans un accompagnement humain adapté.


T2F Expert-Comptable met un point d’honneur à garder l’humain au cœur de sa démarche d’automatisation. Nous sommes certains que c’est en alliant expertise technique et conseil personnalisé que nos clients pourront tirer pleinement parti de l'automatisation comptable.


Chaque projet d’automatisation débute ainsi par une écoute attentive de vos besoins, de votre métier et de votre fonctionnement quotidien. Nous analysons précisément comment vous travaillez, afin de vous proposer une stratégie d'automatisation parfaitement adaptée à votre réalité opérationnelle. Votre interlocuteur T2F dédié vous accompagne ensuite à chaque étape, depuis le choix des outils jusqu’à leur mise en place opérationnelle, en passant par la formation de vos équipes à leur utilisation.


Ce suivi personnalisé ne s’arrête pas à la mise en place initiale. Nos Experts restent disponibles à tout moment pour répondre à vos questions, résoudre vos éventuels problèmes techniques, et ajuster les solutions en fonction de l’évolution de votre entreprise. Cet accompagnement continu est ce qui garantit le succès durable de votre transition vers une comptabilité automatisée.


8.Les avantages concrets constatés par nos clients


L'automatisation comptable n’est pas seulement une belle promesse technologique. Elle se traduit concrètement par des bénéfices réels et immédiatement perceptibles pour nos clients.

Le premier avantage souligné par nos clients est le gain de temps considérable réalisé sur les tâches administratives. En éliminant la saisie manuelle et en automatisant l’importation des flux financiers, certaines entreprises constatent jusqu'à 50% de temps économisé sur leurs processus comptables. Ce temps libéré permet à leurs équipes de se consacrer davantage aux tâches à haute valeur ajoutée comme l’analyse financière, le développement stratégique, ou encore la relation client.


Le second avantage est une réduction importante des erreurs comptables. Grâce à l’automatisation, les risques d’erreurs humaines sont fortement limités, garantissant ainsi une fiabilité accrue de vos données financières. Les reportings deviennent plus précis, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques rapides et éclairées.


Enfin, la capacité à suivre la situation financière en temps réel est un avantage inestimable. Grâce à CEGID Loop et aux intégrations réalisées avec vos outils quotidiens, vous disposez constamment d'une vue actualisée sur vos performances financières, permettant une réactivité sans précédent dans la gestion de votre entreprise.


9.Pourquoi choisir T2F Expert-Comptable pour l’automatisation de votre comptabilité ?


Nous voyons cette transformation digitale non comme une contrainte mais comme une formidable opportunité d’améliorer l’efficacité et la compétitivité de votre entreprise. Notre objectif est clair : vous libérer des tâches chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : développer sereinement votre activité.


T2F Expert-Comptable se démarque non seulement par sa solide expérience technique, mais également par la qualité de son accompagnement humain et la pertinence de ses conseils personnalisés. Avec T2F, automatiser devient synonyme de simplicité, de fiabilité et de sécurité.


Nous prenons également le temps nécessaire pour comprendre votre activité et vos enjeux spécifiques. Chaque solution que nous proposons est soigneusement adaptée à votre entreprise, garantissant ainsi une adoption rapide et facile par vos équipes.


Nos experts vous accompagnent de bout en bout et restent disponibles pour répondre à toutes vos questions.


L’innovation fait partie intégrante de l’ADN de T2F. Nous restons en permanence à l’affût des nouvelles tendances technologiques, réglementaires et organisationnelles. Ce souci constant d’innovation permet à votre entreprise de bénéficier en continu des dernières avancées du marché.


Passez dès maintenant à l’automatisation comptable avec T2F et prenez une longueur d’avance.



T2F Expert-Comptable - A Toulouse et Paris

🏠7 boulevard de la Gare - 31500 Toulouse 

🏠75 Av. du Dr Calmette, 94290 Villeneuve-le-Roi​ 

Tél 05 61 54 39 60

Une question? Un devis? welcome@groupe-t2f.fr






FAQ

1. Quels sont les logiciels comptables intégrés par T2F ?

Nous intégrons principalement CEGID Loop, connecté avec vos outils favoris et notamment Qonto, Tiime, Libeo, Sellsy ...


2. Comment T2F garantit-il la sécurité des données comptables ?

Toutes les données sont stockées de manière sécurisée en France via SharePoint, avec cryptage et authentification forte, en totale conformité avec le RGPD.


3. L'automatisation réduit-elle réellement les erreurs comptables ?

Oui, l'automatisation réduit drastiquement les risques d’erreurs en éliminant la saisie manuelle, assurant ainsi la fiabilité de votre comptabilité.


4. Quels sont les bénéfices concrets pour mon entreprise ?

Les bénéfices incluent une réduction significative du temps administratif, une sécurité accrue des données, et une meilleure visibilité financière en temps réel (trésorerie, tableaux de bord ...).


5. Comment T2F accompagne-t-il ses clients dans l'automatisation ?

Nous assurons un accompagnement humain personnalisé, comprenant audit initial, formation, suivi régulier et assistance continue.







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