Les Cabinets du Groupe T2F, Expertise Comptable à Toulouse et Paris franchissent une étape cruciale dans la modernisation de leurs services en ouvrant un compte Microsoft SharePoint à leurs clients. Cette initiative innovante vise à simplifier et à améliorer significativement la transmission, le partage et la gestion des données essentielles, allant des documents légaux aux factures, au sein d'une plateforme sécurisée et collaborative.
Un pas en avant vers l'efficacité et la sécurité
Une gestion documentaire optimisée
SharePoint offre une solution complète de gestion documentaire qui permet au Groupe T2F et à ses clients de centraliser l'ensemble de leurs documents en un seul endroit.
Les documents de travail du cabinet
Les Fichiers clients
Les pièces comptables
Fini les dossiers éparpillés sur différents supports, la plateforme facilite la recherche, la consultation et la mise à jour des documents, assurant ainsi une gestion documentaire plus fluide et efficiente.
Partage facilité des données sensibles
La confidentialité des données est une priorité absolue pour le Groupe T2F. SharePoint propose des fonctionnalités avancées de contrôle d'accès, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. Ce niveau de sécurité renforcé est particulièrement crucial dans le domaine de l'expertise comptable, où la protection des données financières et légales est primordiale.
Une collaboration renforcée
Pièces comptables : Gain de temps et de ressources
Grâce à SharePoint, le processus de transmission des pièces comptables devient plus rapide et efficace. Nos clients peuvent désormais télécharger et partager leurs pièces comptables en ligne, éliminant ainsi les délais liés à l'envoi postal ou à la remise en main propre. Cette optimisation du processus contribue à une gestion plus rapide des transactions financières.
Documents légaux : Simplification des échanges
La gestion des documents légaux nécessite une coordination étroite entre le Cabinet et ses clients. SharePoint facilite ces échanges en offrant une plateforme collaborative où les parties prenantes peuvent partager et mettre à jour facilement les documents juridiques nécessaires, simplifiant ainsi le suivi des obligations légales : statuts, kbis, ... .
Le Cabinet peut vous partager les documents de votre entreprise, classés dans des arborescences logiques, et permettant de les retrouver facilement. Ainsi vous bénéficiez d’un dossier permanent à jour.
Vous pouvez déposer des documents directement sur notre site. Le Cabinet sera alors immédiatement informé et pourra traiter et classer l’information. Le cas échéant il pourra même vous repartager cette information dans votre dossier permanent ou votre dossier annuel.
Comment profiter de SharePoint ?
Pour accéder à ces fonctionnalités révolutionnaires, les clients des Cabinets du Groupe T2F n'ont qu'à se connecter à leur compte SharePoint dédié. Une fois connectés, ils pourront explorer les différentes sections dédiées à la gestion documentaire, au partage des factures et aux documents légaux.
L'intégration de SharePoint par les Cabinets du Groupe T2F marque une avancée significative dans l'optimisation des processus et dans l'offre de services toujours plus performants. Cette démarche s'inscrit dans la volonté du Groupe T2F de répondre aux besoins changeants de ses clients tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données. SharePoint devient ainsi un outil clé dans la transformation digitale du monde de l'expertise comptable, offrant une expérience utilisateur plus fluide et une collaboration plus étroite entre nos Cabinets et leurs clients.
L'espace Sharepoint est l'un des nombreux outils innovants mis à disposition de nos clients dans notre offre "comptabilité business". Vous souhaitez gagner du temps avec l'administratif? Etre plus performant? Obtenir des informations en temps réel? ... Et en toute sécurité ! Contactez-nous.
