"Des factures d'achat, en passant par les comptes annuels jusqu'aux documents permanents, vous pouvez tout enregistrer. Retrouvez tous vos documents classés, stockés et sécurisés sur votre espace personnalisé.
Tiime, Transmettez vos documents comme vous le sentez.
Tout se passe sur notre solution, tout est digital ! 4 moyens de transmettre vos documents :
Photo avec votre smartphone
En toute simplicité prenez en photo vos documents avec l'application Tiime. Puis validez, le tour est joué !
Transfert par email
Transférez en 2 minutes tous vos documents par mail à votre adresse personnalisée. Retrouvez celle-ci, dans la rubrique document, ajouter un document.
Drag & drop depuis l'interface web
Ici, c'est facile ! Glisser / déposer vos documents directement dans votre espace.
Connecteurs fournisseurs
Pour vos documents récurrents, vous pouvez directement vous connecter à vos fournisseurs pour une transmission automatique.
Tous les documents (d'entreprise)
Des factures d'achat, en passant par les comptes annuels jusqu'aux documents permanents, vous pouvez tout enregistrer. Retrouvez tous vos documents classés, stockés et sécurisés sur votre espace personnalisé.
Tous vos documents à la valeur probante.
Plus de stress. Vos justificatifs sont à valeur probante, c’est à dire qu’ils ont la même valeur légale que vos documents d’origine. Tiime s'assure de fournir les justificatifs à l’administration en cas de contrôle fiscal pour une durée de 10 ans.
FAQ:
Comment classer ses documents comptables ?
Pour classer les documents comptables, vous pouvez utiliser les catégories suivantes :
Justificatifs de dépenses professionnelles
Frais à rembourser
Notes de frais
Indemnités kilométriques
Factures de vente
Déclarations fiscales
Documents juridiques
Documents liés à vos salariés
Documents sociaux liés aux dirigeants
Bulletins de paie de vos salariés
Relevés bancaires de vos comptes professionnels
Comptes annuels de votre société
Documents permanents
Quels sont les documents comptables ?
Les documents comptables sont les enregistrements financiers d'une entreprise, tels que les factures, les reçus, les bons de commande, les déclarations fiscales, les relevés bancaires, les états financiers (bilan, compte de résultat, compte de produits et charges), etc. Ils permettent de suivre les transactions financières de l'entreprise et de préparer les déclarations fiscales.
Quel est le format des justificatifs comptables à classer ?
Les justificatifs comptables peuvent être classés sous différents formats, tels que les factures, les relevés bancaires, les fichiers numériques (PDF, Doc, etc.). Il est important de choisir un format qui facilite leur archivage et leur consultation ultérieure pour le suivi de la comptabilité de l'entreprise.
Pourquoi dématérialiser les documents comptables ?
Plusieurs arguments sont en faveur de la dématérialisation des documents comptables, faire des économies en supprimant les coûts papier, simplifier la vie des entrepreneurs en stockant tous les documents sur une seule interface, ou encore réduire l'empreinte écologique. La réalité, c'est que le gros avantage réside dans la réduction des coûts de l'entrepreneur.
Comment dématérialiser mes documents ?
Comme mentionné dans cette page, sur Tiime, il existe 4 façons de transmettre un document et de le dématérialiser :
Utiliser l'application Tiime et prendre en photo ses documents
Transférer ses documents via email sur une adresse unique
Ajouter ses documents via Drag & Drop sur Tiime
Connecter directement des fournisseurs (Amazon, SNCF, Orange...)
Combien de temps doit-on conserver ses documents comptables ?
Légalement, la conservation des pièces comptables d'une entreprise varie selon sa nature :
Bons de commande / bons de livraison - 10 ans
Factures clients / fournisseurs - 10 ans
Pièces bancaires - 10 ans
Livres comptables et tous les documents comptables d’enregistrement des opérations, les éléments de suivi comptable, de gestion des stocks, les comptes annuels - 10 ans
Contrats commerciaux - 5 ans
Contrats immobiliers - 30 ans
Registre spécial des procès-verbaux, rapports de gestion rédigés par le représentant légal, les rapports des commissaires aux comptes - 6 ans
Qu'est ce que la valeur probante ?
Un document à valeur probante signifie qu'il a la même valeur comptable et légale que l'origine. En d'autres termes, vous prenez en photo votre reçu bancaire pour le transférer sur l'application Tiime alors celui-ci pourra être jeté car il sera dorénavant sur Tiime et aura la même valeur légale.
Puis-je regrouper toutes mes factures sur un PDF ?
Oui, Tiime découpe automatiquement tous vos documents pour qu’ils puissent être matchés avec vos transactions."
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