La pré-comptabilité se révèle être un atout majeur pour les entrepreneurs cherchant à optimiser leur gestion financière.
Qu’est-ce que la pré-comptabilité ?
"La pré-comptabilité consiste à rassembler, organiser et classer les documents et informations financières avant de les transmettre à votre Expert-Comptable.
factures clients ;
factures fournisseurs ;
justificatifs de dépenses, tels que les notes de frais ;
transactions bancaires" (1)
Pour faciliter cette tâche souvent chronophage, de nombreuses solutions de pré comptabilité ont été développées.
Les logiciels de pré-comptabilité
Les logiciels de pré comptabilité offrent une approche informatisée pour gérer les tâches liées à la préparation comptable. Ils permettent de saisir et de classer les données financières de manière structurée, d'automatiser certaines tâches répétitives et de générer des rapports personnalisés. Ces solutions offrent une plus grande précision et réduisent les risques d'erreurs tout en améliorant l'efficacité du processus de préparation comptable.
Quelques solutions connectées proposées dans le cadre de notre offre "comptabilité simplifiée".
Tiime : L'outil idéal pour piloter votre société et échanger avec votre Expert-comptable
Gérez vos comptes bancaires, dématérialisez et stockez l’ensemble de vos justificatifs et documents
Faites vos factures de vente, vos devis, vos relances et visualisez vos encours
Transmettez-nous toutes les informations nécessaires à votre compta
Les + de Tiime :
Simplicité : Vos justificatifs seront automatiquement reliés à votre compte bancaire et partagés en temps réel avec notre cabinet ;
Flexibilité : Retrouvez tous vos comptes bancaires pros et vos sociétés gérées au même endroit ;
Analyse et pilotage : Grâce aux labels et aux tags vous pouvez créer des graphiques personnalisés et suivre vos transactions facilement ;
Frais à rembourser : Deux modules sont disponibles pour calculer simplement vos indemnités kilométriques et établir vos notes de frais
Sécurité : Données et documents 100% sécurisées dans l’app, RGPD compliant, hébergement en Europe.
100% Made in France | Matching automatique, OCR, IA | Support client réactif basé en France
Mon Expert en Gestion : La plateforme MEG s’adapte à toutes les entreprises quel que soit leur régime fiscal, BIC et BNC : comptabilité d’engagement ou de trésorerie. La solution pour organiser votre gestion administrative grâce à une comptabilité de trésorerie améliorée.
Les + de MEG :
Un espace pour gérer votre entreprise
Une gestion quotidienne optimisée
Autonomie dans l'utilisation de la plateforme
Gestion des flux :
Gérer les ventes :
Gestion des devis et des factures de ventes
Relance des échéances non réglées
Génération des factures au format Factur-X
Simplifier les achats :
Saisie des dépenses et suivi des échéances et règlements
Génération de fichiers de virement
OCR des factures
Rapprochement automatique avec le relevé bancaire
Suivre des règlements :
Récupération bancaire sans mandats (DSP2 & EBICS – So bank / jedeclare.com)
Affectation automatique
Etat préparatoire de la TVA
Récupération des pièces
Automatiser des exports :
Récupération des journaux : règlement, ventes, caisses, achats
Exports des écritures et des pièces justificative vers les outils de production
L'intégration des solutions de pré comptabilité avec d'autres systèmes
Pour une gestion financière optimale, il est essentiel que les solutions de pré-comptabilité soient intégrées à d'autres systèmes utilisés au sein de l'entreprise, tels que les logiciels de facturation, de gestion des stocks ou de gestion des ressources humaines. Cette intégration permet une synchronisation des données et une meilleure cohérence des informations financières. Les solutions de pré-comptabilité intégrées favorisent également la prise de décisions plus éclairées grâce à une vision plus globale de la santé financière de l'entreprise.
Quelques solutions innovantes proposées dans le cadre de notre offre "business"
Trezy : Gestion de trésorerie en temps réel. Trezy est un simple et puissant moyen pour les dirigeants de TPE/PME de gérer, contrôler et prévoir leur trésorerie. Pour des décisions pertinentes et rapides.
Mon Expert en Gestion : Gestion des devis et des factures de ventes, relance des échéances non réglées, génération des factures au format Factur-X.
Sellsy : Logiciel de facturation en ligne intelligent et agile. Transformez vos devis en factures en un clic, accélérez et sécurisez les paiements, automatisez votre saisie comptable. Vos équipes vont adorer gagner du temps ! Zoho : Une suite de logiciels unique et performante permettant de gérer toutes vos activités. Une plateforme CRM complète. Une solution CRM de bout en bout personnalisable pour les entreprises en pleine croissance.
Lucca : Des logiciels RH qui simplifient la vie des collaborateurs, de leurs managers et des responsables RH. Des entreprises plus performantes en améliorant l'efficacité et l'engagement des collaborateurs.
Libeo : Collectez et payez facilement vos factures. Libeo vous accompagne au quotidien dans la gestion et le paiement de vos factures clients et fournisseurs.
La dématérialisation des documents financiers :
La dématérialisation est une tendance croissante dans le domaine de la comptabilité. Elle consiste à convertir les documents papier en fichiers numériques pour faciliter leur traitement et leur archivage. Les solutions de précomptabilité intègrent souvent des fonctionnalités de numérisation et permettent de stocker les documents de manière sécurisée dans le cloud, facilitant ainsi l'accès et la recherche des informations financières nécessaires.
Les avantages des solutions de pré comptabilité :
Les solutions de pré comptabilité offrent des avantages significatifs aux entreprises en simplifiant et en optimisant leur gestion financière. Les logiciels de pré comptabilité, l'intégration avec d'autres systèmes, la dématérialisation des documents financiers et l'externalisation sont autant d'options à considérer pour améliorer l'efficacité et la précision de la préparation comptable. En adoptant ces solutions, les entreprises peuvent gagner du temps, réduire les risques d'erreur et avoir une vision plus claire de leur santé financière, tout en se concentrant sur leur activité principale.
Pour vous aider à choisir le logiciel de pré-comptabilité adapté aux besoins de votre entreprise contactez les Experts des Cabinets du Groupe T2F, Expertise comptable et conseil.
Références :
Fiche pratique réalisée par Qonto, Activateur France Num. Qonto, spécialiste de la gestion financière et administrative des TPE / PME et des indépendants, automatise la gestion du financement, de la comptabilité et des dépenses.
Julien Karachehayas | Tous droits réservés
