OCR & IDP en comptabilité : Définition, gains concrets et cap sur la facture électronique

T2F Groupe
8 oct.
4 min de lecture

Les technologies d’OCR (lecture automatique) et d’IDP (OCR + IA + workflow) transforment les factures, notes de frais et scans en données structurées injectées directement dans le logiciel comptable.

Résultat : Saisie supprimée, contrôles automatisés, jusqu’à 70 % de temps gagné sur certaines pièces et une préparation accélérée à la facturation électronique obligatoire dès le 1ᵉʳ septembre 2026 pour la réception.

1. Pourquoi l’automatisation devient vitale pour les PME

Dans la plupart des PME, les équipes passent encore des heures à collecter, saisir et classer les factures fournisseurs et les notes de frais. Ces tâches répétitives mobilisent un temps précieux sans réelle valeur ajoutée.

L’OCR (Optical Character Recognition) et, plus largement, l’IDP (Intelligent Document Processing), changent cette donne. Ces technologies lisent automatiquement les PDF, scans et images, en extraient les données (montants, dates, taux de TVA, SIREN, etc.) et les injectent directement dans le logiciel comptable.

Avec CEGID PIA, T2F combine cette puissance d’extraction à un workflow intelligent : les pièces sont classées, validées et intégrées dans la comptabilité sans ressaisie manuelle.

Le résultat est immédiat : Moins de tâches chronophages, moins d’erreurs, et un suivi financier en temps réel.

2. Une technologie alignée sur la réforme de la facturation électronique

Depuis la loi de finances 2024, la facturation électronique devient une obligation progressive :

1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et TPE.

3. OCR + IDP : La double promesse de CEGID PIA

Contrairement à un simple OCR, CEGID PIA s’appuie sur l’IA pour interpréter les documents et appliquer des règles comptables personnalisées (ex. fournisseur X → compte 6061, TVA 20 %).

L’outil crée ainsi une pré-imputation intelligente, soumise à validation avant export dans votre logiciel comptable (Cegid Loop, Pennylane, QuickBooks, etc.).

T2F a choisi CEGID PIA pour sa fiabilité et son intégration fluide avec les solutions comptables existantes.

Nous l’avons paramétré pour nos clients afin d’assurer une chaîne de traitement complète : de la collecte automatique (via e-mail ou dépôt sécurisé) jusqu’à l’archivage des pièces.

Les gains de productivité sont spectaculaires :

Jusqu’à 70 % de temps gagné sur la saisie des notes de frais ;
Une réduction de 60 à 75 % du temps de traitement des factures fournisseurs ;
Des clôtures plus rapides et une visibilité accrue sur la trésorerie.

L’intégration entre CEGID PIA et CEGID LOOP constitue aujourd’hui un véritable levier d’efficacité nos clients.

CEGID PIA automatise la collecte, la lecture et la validation des factures grâce à son moteur OCR et IA, tandis que CEGID LOOP prend le relais pour la comptabilisation, le suivi et le pilotage financier.

Concrètement, les écritures pré-imputées dans PIA sont transmises automatiquement dans LOOP, sans ressaisie ni export manuel. Cette continuité de traitement garantit une chaîne comptable 100 % numérique, fluide et fiable, du document source jusqu’à la balance.

Pour les clients accompagnés par T2F Expert-Comptable, cette synergie permet non seulement de gagner du temps sur la saisie et le contrôle, mais aussi de bénéficier d’une comptabilité en temps réel, prête pour la facturation électronique 2026-2027.

4. Factur-X : La clé pour supprimer la saisie manuelle

Le format Factur-X combine un PDF/A-3 lisible et un fichier XML conforme à la norme européenne EN 16931. Lorsqu’une facture arrive sous ce format, le logiciel lit instantanément les données : Aucune re-saisie, aucun risque d’erreur.

Pendant la phase de transition, l’OCR reste indispensable pour les fournisseurs non encore équipés d’e-invoicing ou pour les pièces jointes (bons de livraison, devis, reçus).

5. Automatisation comptable : L’impact concret du couple CEGID PIA et CEGID LOOP pour les entreprises

Au quotidien, le duo CEGID PIA et CEGID LOOP transforme radicalement la manière dont nos clients vivent leur comptabilité.

Concrètement, toutes les factures reçues (par mail, dépôt cloud ou photo) sont d’abord analysées par CEGID PIA, qui en extrait automatiquement les données essentielles : fournisseur, date, montant HT/TTC, taux de TVA, catégorie de dépense.

Après une vérification rapide et une validation dans le portail, les écritures pré-imputées sont transférées automatiquement vers CEGID LOOP, sans aucune ressaisie.

Dans LOOP, l’équipe T2F contrôle, complète si nécessaire et publie les écritures, ce qui permet au Dirigeant d’avoir une vision instantanée de sa comptabilité et de sa trésorerie.

Résultat : Un processus fluide, zéro papier, zéro double saisie, où chaque document traité dans PIA devient immédiatement une écriture exploitable dans LOOP. Pour le chef d’entreprise, cela se traduit par un gain de temps significatif, des comptes toujours à jour, et un accès simplifié aux indicateurs financiers depuis n’importe quel appareil.

Passez à une gestion fluide et connectée avec T2F Expert-Comptable, partenaire CEGID PIA & LOOP : Moins de saisie, plus de pilotage, des données à jour en temps réel.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit de votre automatisation comptable et découvrez combien d’heures – et d’euros – vous pouvez économiser chaque mois.

T2F Expert-Comptable à Toulouse et Paris

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