Openpaye x Zapier : Le duo qui fait gagner des heures à votre service RH

Pourquoi connecter Openpaye à Zapier ?

Dans beaucoup de PME, les RH ressemblent à une gare de triage. On y voit passer des CV depuis l’ATS, des contrats signés en e-signature, des heures validées dans un outil de pointage, des notes de frais, des échanges sur Slack ou Teams … et, au bout de la chaîne, la paie.

Longtemps, cette dernière est restée un cul-de-sac : on y saisissait tout à la main, en fin de mois, avec l’angoisse du bulletin erroné. C’est précisément ce que change la jonction Openpaye x Zapier.

Openpaye est un logiciel de paie en ligne pensé pour les TPE/PME françaises. Son ambition est simple : rendre la production sociale plus fluide, de la création des bulletins aux déclarations (DSN), en mode SaaS. 

En s’ouvrant à Zapier, la paie sort de son isolement : elle se branche au reste de vos outils, sans code, via un connecteur prêt à l’emploi. La page officielle de Zapier dédiée à Openpaye est explicite : “connectez Openpaye avec des milliers d’apps et automatisez votre travail”.

Zapier, le chaînon manquant entre données RH et paie

La valeur ne vient pas d’un “gadget d’intégration”, mais d’un principe d’orchestration. Zapier agit comme une régie de flux : un événement côté RH (un contrat signé, une embauche validée, un compteur d’heures consolidé) déclenche des actions côté paie et côté management (création du dossier salarié, alerte au manager, contrôle des variables, archivage de pièces). On ne parle plus de ressaisie, mais de passerelles. Et l’écosystème n’est pas anecdotique : Zapier revendique aujourd’hui plus de 7 000 apps connectables – une couverture qui a basculé l’automatisation dans le domaine du possible pour les équipes non techniques.

Dans le concret, cela veut dire qu’une signature électronique déclenche à la fois l’alimentation du dossier salarié, l’assignation d’une checklist d’onboarding et la préparation des variables de paie pour le premier bulletin. Un guide de Zapier détaille d’ailleurs comment automatiser l’onboarding et l’offboarding : notifications, affectations de tâches, rappels d’échéances… autant de micro-gestes qui, cumulés, consomment des heures chaque mois quand ils restent manuels.

Des gains qui se voient sur la feuille (de route et de paie).

6 automatisations RH à forte valeur ajoutée

1) Onboarding automatique (de l’offre signée à la paie)

• Déclencheur : “Nouveau collaborateur” validé dans votre ATS (ex. : un statut “Hired”).

• Actions : création d’une fiche collaborateur (données d’état civil, poste, date d’entrée), envoi d’une check-list à l’IT, message Teams/Slack au manager, création d’une tâche de contrôle RH.

• Bénéfice : zéro ressaisie, démarrage plus rapide, moins d’oublis.

• Référence : guide Zapier dédié à l’automatisation de l’onboarding.

2) Offboarding sécurisé (sortie collaborateur)

• Déclencheur : statut “Offboarding” dans le SIRH.

• Actions : rappel au manager, checklist RH, désactivation des accès, préparation des variables de paie de sortie (congés restants, indemnités, etc.).

• Bénéfice : conformité, traçabilité, risque RH réduit.

3) Variables de paie sans re-saisie

• Déclencheur : validation des heures/absences dans un outil de pointage ou d’un tableur approuvé.

• Actions : transfert contrôlé des éléments variables vers Openpaye (selon votre paramétrage).

• Bénéfice : fiabilisation et gain de temps sur chaque cycle de paie.

4) Notes de frais → paie

• Déclencheur : note de frais validée dans l’outil dédié.

• Actions : envoi des montants éligibles vers la paie (rubriques paramétrées), notification compta/RH.

• Bénéfice : fin des exports manuels et des oublis en fin de mois.

5) Recrutement → Dossier salarié

• Déclencheur : signature du contrat via e-signature.

• Actions : centralisation des pièces (CNI, RIB, diplôme), mise à jour dossier salarié, alerte paie.

• Bénéfice : dossier complet au moment du calcul du premier bulletin.

6) Alertes & rapports automatisés

• Déclencheur : jalons RH (période d’essai, fin de CDD, anniversaires d’ancienneté).

• Actions : envoi automatique d’une liste de contrôle au manager / RH, compilation d’un reporting hebdo.

• Bénéfice : pilotage proactif, moins d’urgences de dernière minute.

Pourquoi ce duo parle aux dirigeants et aux RH?

Parce qu’il réconcilie deux exigences réputées incompatibles : Précision de la paie et vitesse d’exécution. La première vient d’Openpaye, spécialisée, à jour de la réglementation française ; la seconde naît de l’automatisation transversale que permet Zapier, entre vos briques RH existantes et la paie.

Le résultat se mesure en erreurs évitées, en délais raccourcis et, surtout, en temps rendu aux équipes. Or, ce temps se convertit facilement : un manager qui n’assemble plus des fichiers CSV passe davantage de temps à recruter, à vendre, à piloter sa marge.

Intégrations Openpaye : La paie reliée à votre écosystème digital

Openpaye ne se limite pas à un logiciel de paie isolé : la solution s’intègre avec un large éventail d’applications RH et de gestion grâce à son connecteur Zapier. Concrètement, elle peut se relier à des outils comme Airtable pour centraliser les données collaborateurs, Google Sheets pour collecter et transmettre les variables de paie, ou encore SharePoint pour stocker et partager les documents sociaux. Les démarches légales s’automatisent également via Net-entreprises, tandis que des solutions comme Ensō RSE permettent de remonter directement des indicateurs sociaux dans la paie.

Côté gestion financière, Openpaye dialogue avec des plateformes comptables modernes telles que MyUnisoft ou Pennylane, offrant ainsi une chaîne continue entre RH, paie et comptabilité. Cette ouverture garantit aux PME une intégration fluide de leur paie dans leur environnement digital existant, sans rupture de processus.

Et maintenant ?

Un bon démarrage se joue en trois mouvements : cartographier vos flux, choisir trois cas “à fort frottement” et les industrialiser proprement (droits, logs, tests).

Openpaye fait en sorte que la paie ne soit plus la gare de triage, mais la ligne à grande vitesse entre vos données RH et vos bulletins.

Sources :

• Openpaye – Présentation officielle du logiciel de paie (site et page “À propos”).

• Les intégrateurs Openpaye - Les intégrateurs partenaires optimisent l’envoi et la réception des données entre Openpaye et vos outils métiers. Ils facilitent la synchronisation des données comptables, RH ou paie, pour des workflows fluides et pour que vous soyez enfin libérés des tâches répétitives :

  Staff & Go, Pennylane, Co-HR, Eurécia, HiFivework, Popay, ACD, Finthesis, Lucca, ...

• Zapier – Page d’intégration Openpaye.