Comment une PME peut gagner plusieurs jours par mois en automatisant sa comptabilité

Le contexte : Une PME tech en pleine croissance, ralentie par sa gestion comptable manuelle

Monsieur B., Dirigeant d’une PME d'une centaine de salariés basée dans le Sud-Ouest, génère plusieurs dizaines de millions d’euros de chiffre d’affaires. Mais derrière cette croissance se cache une organisation comptable sous pression permanente :

• Des équipes débordées par les tâches répétitives ;

• Une facturation souvent en retard ;

• Une trésorerie mal suivie ;

• Un empilement d’outils non connectés.

La gestion documentaire était dispersée entre e-mails, Excel et dossiers locaux.

Résultat : Problèmes de sécurité des données, perte de temps, risques d’erreurs, clôtures décalées et décisions prises à l’aveugle.

1/ Comment son Expert-Comptable peut-il l'aider? Automatisation, interconnexion et gouvernance documentaire

Face à ce constat, l'expert-comptable peut proposer une approche structurée, en combinant automatisation des flux comptables, interfaçage logiciel et mise en place d’un système documentaire centralisé via SharePoint.

⚙️ 1. Cartographie des flux et des outils

Un audit initial a permis de détecter les goulots d’étranglement :

• Factures fournisseurs saisies manuellement,

• Relevés bancaires importés à la main,

• Gestion des justificatifs éparpillée.

⚙️ 2. Mise en œuvre d’un écosystème d’outils connectés

L’entreprise a déployé un ensemble cohérent de solutions cloud :

• Cegid Loop : Trésorerie en temps réel, comptabilité automatisée, en lien direct avec l’expert-comptable, tableaux de bord ;

• Sellsy : CRM et facturation intégrée ;

• Openpaye pour le traitement des données de paie, les CP, les bulletins et les déclarations sociales ;

• Lucca : synchronisation des variables de paie et absences ;

• Zoho Books et Trezy : pour la facturation analytique et la projection de trésorerie.

⚙️ 3. Mise en place de SharePoint comme colonne vertébrale documentaire

SharePoint a été implémenté comme centre névralgique de gestion documentaire :

• Dépôt structuré des pièces comptables par typologie et exercice ;

• Droits d’accès définis par service (RH, finances, direction) ;

• Lien direct avec la GED de l’expert-comptable pour éviter les envois redondants ;

• Traçabilité, historique des modifications, archivage centralisé.

  
  

Comme le rappelle cet article sur SharePoint, cette solution permet une collaboration fluide, une maîtrise des accès et une meilleure transmission des données sensibles vers les partenaires externes, notamment le cabinet comptable.

Des résultats mesurables en moins de 6 mois

Indicateur	Avant automatisation	Après automatisation
Temps de traitement comptable	Près de 2 semaines par mois	< 2-3 jours/mois
Suivi de trésorerie	via Excel, 1x/mois	via Cegid Loop, en temps réel
Archivage des documents	dispersé, non sécurisé	centralisé sur SharePoint
Fiabilité des données	faible	élevée, 90 % automatisée

« Nous avons gagné du temps, de la fiabilité et de la sérénité. SharePoint nous a permis d’instaurer une vraie gouvernance documentaire, et notre expert-comptable reçoit désormais les pièces sans sollicitation. »

2/ Ce que ce cas révèle sur l’avenir de la comptabilité d’entreprise

Ce projet illustre la mutation actuelle du rôle de l’expert-comptable : il devient un chef d’orchestre de l'efficacité digitale. L’automatisation ne remplace pas la comptabilité, elle la renforce, la fiabilise et l’accélère.

La combinaison d’outils spécialisés interconnectés et d’une architecture documentaire centralisée via SharePoint donne aux entreprises une maîtrise totale de leur chaîne financière : collecte, traitement, archivage, pilotage.

Comme le souligne cet article sur l’avenir de la profession, la technologie ne se substitue pas à l’expertise humaine, mais elle la rend plus pertinente, plus réactive et plus stratégique.

T2F, votre Expert-comptable digitalisé comme levier de transformation

Ce cas démontre qu’en s’appuyant sur les bonnes technologies, une PME peut transformer radicalement sa gestion comptable et administrative. Loin d’être un simple effet de mode, l’automatisation représente aujourd’hui un véritable levier de performance opérationnelle.

Mais cette transformation ne peut réussir qu’avec un partenaire de confiance, capable de proposer bien plus qu’un empilement d’outils. Elle nécessite un cabinet d’expertise-comptable innovant, à la fois :

• Technologiquement avancé : Maîtrisant des solutions modernes comme Cegid Loop, Tiime, Lucca, Sellsy, Zoho, Trezy, et des outils collaboratifs comme SharePoint ;

• Orienté data et IA : Un usage quotidien de l’automatisation et de l’intelligence artificielle pour fiabiliser les données. Capable de mettre en place des automatisations intelligentes, des prévisions de trésorerie assistées par algorithmes, et une lecture automatisée des documents via OCR et intelligence artificielle ;

• Et profondément humain : Avec des équipes disponibles, des interlocuteurs dédiés, une vraie compréhension du métier du client et un accompagnement sur-mesure.

T2F est un cabinet structuré par pôles de compétences pour un conseil plus pertinent, plus rapide.

Au-delà des outils, la valeur ajoutée vient aussi de l’organisation du cabinet. Un cabinet structuré par pôles de compétences (social, fiscal, juridique, RH, consolidation, etc.) permet de mobiliser les bons experts au bon moment, selon les enjeux spécifiques de l’entreprise. Comme le souligne cet article, cette approche sectorielle favorise un accompagnement plus stratégique, mieux ciblé, et souvent plus rapide dans l’exécution. Pour une entreprise de taille significative, avoir un interlocuteur qui comprend immédiatement les problématiques de LBO, de BDESE, ou de filiale à l’international fait toute la différence.

Ce duo gagnant entre technologie de pointe et conseil expert est aujourd’hui indispensable pour les entreprises qui veulent aller vite, sécuriser leurs flux, structurer leur organisation et piloter avec précision.

Le Groupe T2F s’inscrit pleinement dans cette nouvelle génération de cabinets. Nous construisons avec nos clients des systèmes comptables connectés, automatisés, sécurisés — mais toujours centrés sur l’humain, le conseil et l’expertise métier.

Vous souhaitez, vous aussi, passer à une comptabilité intelligente, pilotable et fiable ?

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