Tiime, Shine, Pennylane, Obat ... Comment choisir le logiciel de facturation de son entreprise?
- il y a 15 heures
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La facturation est un processus central dans la gestion d’une entreprise. Pourtant, de nombreux dirigeants continuent d’utiliser des tableurs ou des modèles Word pour créer leurs factures.
Si ces méthodes peuvent sembler simples, elles présentent plusieurs limites : perte de temps, risques d’erreurs, difficulté de suivi des paiements et manque de visibilité sur la trésorerie.
À cela s’ajoute aujourd’hui un changement majeur : La réforme de la facture électronique. Cette évolution va progressivement obliger les entreprises à émettre et recevoir des factures électroniques via des plateformes certifiées.
Dans ce contexte, choisir un logiciel de facturation ne se limite plus à générer des factures. Il devient essentiel d’opter pour un outil compatible avec la réforme de la facturation électronique et capable d’automatiser votre gestion administrative.
Voici les critères essentiels pour choisir la solution adaptée à votre entreprise.
1. Choisir un logiciel compatible avec la facture électronique
La réforme de la facture électronique va progressivement transformer la gestion administrative des entreprises en France.
À partir de 2026 et 2027 selon la taille des entreprises, les sociétés devront :
recevoir des factures électroniques ;
émettre des factures électroniques dans un format structuré ;
transmettre certaines données de facturation à l’administration fiscale.
Ces échanges devront passer par des plateformes certifiées appelées :
PA, ex-PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) ;
plateformes connectées au portail public de facturation.
Cela signifie qu’un logiciel de facturation devra être capable :
d’émettre des factures électroniques conformes ;
d’envoyer les données à une plateforme agréée ;
de recevoir les factures fournisseurs.
Un logiciel qui ne sera pas compatible avec cette réforme deviendra obsolète.
2. Choisir un logiciel adapté à votre type d’entreprise
Le choix du logiciel dépend également du profil de votre entreprise :
votre forme juridique ;
votre secteur d’activité ;
votre volume de facturation ;
votre organisation interne.
Tous les logiciels ne répondent pas aux mêmes besoins.
Abby, Shine, Zoho, Tiime, Axonaut, Sellsy, Sage, Zoho ...
Voici quelques solutions populaires selon le type d’entreprise.
Logiciel | Cible principale | Particularité |
Abby | Auto-entrepreneurs | Gestion simplifiée et automatisation URSSAF |
Indépendants et TPE | Compte bancaire professionnel + facturation | |
Axonaut | PME de services | CRM + gestion commerciale |
Sellsy | PME et startups | CRM avancé et facturation |
Sage 50 | PME structurées | Comptabilité et facturation intégrées |
Tiime | Freelances et TPE | Facturation, devis, comptabilité (via Tiime) |
Par exemple :
un freelance aura souvent besoin d’un outil simple et rapide
une PME en croissance aura besoin d’un logiciel plus structurant avec CRM et gestion commerciale
Tiime est particulièrement apprécié pour sa simplicité et son application mobile intuitive, qui permet de gérer devis et factures rapidement
Sellsy propose un CRM très complet pour gérer la relation client et le cycle de vente
Sage 50 permet de centraliser la facturation et la comptabilité dans un seul logiciel.
Shine facturation fait partie des solutions de facturation proposées par T2F. Nous accompagnons aussi nos clients sur les autres solutions.
3. Tenir compte des spécificités de votre activité
Certaines entreprises ont des besoins particuliers.
Une société de conseil facture régulièrement des prestations, tandis qu’une entreprise du BTP doit gérer des devis détaillés, des situations de travaux et des factures d’avancement.
Voici quelques exemples d’outils adaptés selon les secteurs.
Secteur | Logiciels adaptés |
Freelance / indépendants / TPE | Abby, Shine , Tiime |
Services / agences | Axonaut, Sellsy |
PME multi-activités | Sage, Pennylane |
BTP | Tolteck, Obat |
Les logiciels spécialisés permettent d’intégrer des fonctionnalités spécifiques à votre métier.
Un exemple de solution de facturation spécialisée : OBAT
Pour les entreprises du BTP, il peut être pertinent de se tourner vers un logiciel spécialisé comme Obat. Cet outil est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des artisans et des entreprises du bâtiment. Il permet notamment de créer rapidement des devis détaillés, des factures d’avancement ou des situations de travaux, tout en intégrant une bibliothèque d’ouvrages et de prix adaptée aux métiers du BTP. Obat facilite également le suivi des chantiers, la gestion des marges et le pilotage de l’activité.
Pour un dirigeant du bâtiment, ce type de solution spécialisée permet de gagner un temps précieux sur l’administratif tout en sécurisant la facturation, notamment dans la perspective de la réforme de la facture électronique.
Spécificités métiers : carreleur, électricien, peintre, charpentier, maçon, plaquiste, chauffagiste, menuisier, plombier, couvreur ...
Quelques fonctionnalités : Lignes de documents réutilisables, bibliothèque de prix intégrée, +200 modèles de devis prêts à l’emploi, relances automatiques, Attestation de TVA intégrée mais aussi gestion des primes énergétiques, module d'enlèvement des déchets, signature électronique,
T2F accompagnent de nombreux clients du BTP qui utilisent OBAT.
4. Identifier les fonctionnalités indispensables
Un logiciel de facturation doit bien sûr permettre de créer des devis et des factures conformes.
Mais les solutions modernes offrent bien plus de fonctionnalités.
Parmi les plus utiles pour les dirigeants :
gestion des clients ;
catalogue de produits ou services ;
relances automatiques des factures impayées ;
synchronisation bancaire ;
suivi des paiements ;
tableaux de bord financiers ;
automatisation administrative.
Voici une comparaison simplifiée.
Fonctionnalité | Basique | Avancé |
Devis et factures | ✔ | ✔ |
Catalogue produits | ✔ | ✔ |
Relances automatiques | ❌ | ✔ |
Synchronisation bancaire | ❌ | ✔ |
CRM | ❌ | ✔ |
Comptabilité intégrée | ❌ | ✔ |
Par exemple :
Sellsy propose un CRM très complet pour gérer la relation client
Sage 50 permet de gérer la comptabilité et la facturation dans un seul outil
5. Choisir entre logiciel en ligne et logiciel installé
Il existe deux grandes catégories de logiciels.
Les logiciels de facturation en ligne
Ils fonctionnent directement dans un navigateur internet.
Avantages :
accès depuis n’importe où
mises à jour automatiques
sauvegarde sécurisée des données
conformité réglementaire facilitée
Les solutions cloud sont aujourd’hui les plus adaptées pour suivre les évolutions réglementaires, notamment la facturation électronique.
Les logiciels installés sur ordinateur
Ils sont installés directement sur un poste informatique.
Avantages :
parfois plus riches fonctionnellement ;
utilisation locale possible.
Cependant, ces solutions sont moins flexibles et nécessitent souvent des mises à jour manuelles.
6. Vérifier la simplicité d’utilisation
Un bon logiciel doit avant tout vous faire gagner du temps.
Avant de choisir une solution, vérifiez :
l’ergonomie de l’interface ;
la facilité de prise en main ;
la présence d’une application mobile ;
la possibilité de tester le logiciel.
Certains éditeurs proposent des périodes d’essai :
30 jours pour certains logiciels comme Sage
15 jours pour Axonaut
Tester l’outil permet de vérifier qu’il correspond réellement à vos besoins.
7. Évaluer le rapport qualité / prix
Le prix est souvent le premier critère étudié par les dirigeants. Pourtant, il est plus pertinent d’analyser le retour sur investissement.
Un logiciel qui coûte quelques dizaines d’euros par mois peut vous faire économiser plusieurs heures de gestion administrative chaque semaine.
Voici un exemple.
Solution | Prix mensuel | Temps administratif | Coût réel |
Tableur Excel | 0 € | 6h / mois | élevé |
Logiciel simple | 15 € | 3h / mois | moyen |
Logiciel automatisé | 35 € | 1h / mois | faible |
Les solutions gratuites peuvent être intéressantes pour démarrer, mais elles deviennent souvent limitées lorsque l’activité se développe.
8. Vérifier la sécurité et les intégrations
Un logiciel de facturation doit également garantir :
la protection des données ;
la conformité RGPD ;
l’archivage sécurisé des documents.
Il doit aussi pouvoir se connecter avec d’autres outils :
logiciel comptable ;
CRM ;
gestion de projet ;
banque ;
ERP.
Ces intégrations permettent d’automatiser les flux financiers et d’éviter les ressaisies.
9.Pourquoi un logiciel compatible facture électronique devient indispensable
La réforme de la facture électronique change la donne.
Les entreprises devront bientôt :
émettre des factures électroniques structurées ;
transmettre les données de facturation à l’administration ;
recevoir les factures fournisseurs via des plateformes agréées.
Un logiciel adapté permettra :
De respecter les obligations légales
mentions obligatoires automatiques
numérotation conforme
archivage sécurisé
De gagner du temps
envoi automatique des factures
relances des impayés
synchronisation bancaire
De mieux piloter l’entreprise
Les logiciels modernes offrent des tableaux de bord permettant de suivre :
le chiffre d’affaires
la trésorerie
les factures impayées
la rentabilité
10.Le rôle de l’expert-comptable dans la mise en place de ces outils
Choisir un logiciel ne suffit pas.
L’enjeu est surtout de mettre en place un écosystème digital cohérent, capable de connecter :
facturation
comptabilité
banque
pilotage financier
Un expert-comptable spécialisé dans la digitalisation peut vous accompagner pour :
choisir un logiciel compatible avec la facture électronique
connecter vos outils de gestion
automatiser les flux comptables
améliorer la visibilité sur votre trésorerie
L’objectif est clair : réduire le temps passé sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
La bonne nouvelle ? Avec T2F Expert-Comptable, vous n’êtes pas limité dans le choix de votre logiciel de facturation. Grâce à notre expertise en automatisation et en intégration des outils digitaux, nous sommes en mesure de connecter la plupart des solutions du marché à notre outil de production comptable CEGID Expert.
Concrètement, cela signifie que vous pouvez choisir la solution qui correspond le mieux à votre activité — que ce soit Tiime, Shine, Axonaut, Sellsy, Pennylane ou une autre plateforme compatible — tout en bénéficiant d’une transmission automatique des données vers votre comptabilité. Résultat : moins de ressaisie, moins d’erreurs et une comptabilité mise à jour plus rapidement. Vous gardez la liberté de choisir vos outils, tandis que nous nous chargeons de les intégrer dans un écosystème digital fluide et performant au service du pilotage de votre entreprise.
À retenir
La réforme de la facture électronique va transformer la gestion administrative des entreprises.
Il devient essentiel de choisir un logiciel de facturation compatible avec cette évolution.
Le logiciel doit être adapté à votre activité, votre taille et votre volume de facturation.
Les fonctionnalités d’automatisation et les intégrations avec la comptabilité sont déterminantes.
Les solutions en ligne sont aujourd’hui les plus adaptées pour suivre les évolutions réglementaires.
Un expert-comptable peut vous accompagner pour mettre en place un écosystème digital performant.
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Sources
economie.gouv.fr – réforme de la facture électronique
impots.gouv.fr – obligations de facturation
BPI France – digitalisation des PME
éditeurs de logiciels : Sage, Axonaut, Sellsy, Shine, Abby
