Comment calculer ses indemnités kilométriques ? Essayez Tiime

Chaque mois, des milliers d'entrepreneurs perdent trop de temps à calculer leurs IK sous Excel. Il existe pourtant de nombreuses solutions simples, fiable ... et souvent gratuites.

Nous le voyons chaque année au moment de la clôture : les dirigeants arrivent avec leurs notes de frais kilométriques réalisées à la va-vite, parfois incomplètes, souvent erronées. Et pourtant, ils ont passé plusieurs heures sur un fichier Excel pour en arriver là.

Le calcul des indemnités kilométriques est l'une des tâches les plus chronophages de la gestion d'entreprise

Pourquoi Excel n'est pas forcément votre ami pour les IK

Les indemnités kilométriques (IK) permettent au dirigeant d'être remboursé des frais d'utilisation de son véhicule personnel à des fins professionnelles. Le principe est simple. L'exécution, beaucoup moins.

Le barème kilométrique de l'administration fiscale varie selon la puissance fiscale du véhicule et le nombre de kilomètres parcourus dans l'année. Il faut donc tenir un suivi précis, trajet par trajet, tout au long de l'exercice.

Ce que l'on observe trop souvent :

• Des tableaux Excel bricolés, non mis à jour avec le nouveau barème fiscal chaque année ;

• Des oublis de trajets faute de saisie en temps réel ;

• Des erreurs de formule qui faussent tout le calcul ;

• Des justificatifs insuffisants en cas de contrôle fiscal ;

• Des heures perdues à reconstituer les déplacements en fin d'année.

Un solution? Le calculateur d'IK de Tiime vous simplifie la vie

L'application Tiime Indemnités Kilométriques a été conçue précisément pour répondre à ce problème. Simple, intuitive, et intégrant automatiquement le barème fiscal en vigueur, elle permet de calculer ses IK en quelques secondes.

Fini les saisies répétitives lors de vos visites récurrentes chez votre client. Une fois créé votre premier trajet, dupliquez-le en deux clics pour tous les autres déplacements.

Saisissez l'adresse de votre client, et l’interface la trouve instantanément Indiquez simplement un lieu de départ, un lieu d’arrivée et le tour est joué. 

Adoptez le réflexe numérique dès maintenant

La fiscalité des indemnités kilométriques est un terrain sur lequel on ne peut pas se permettre l'approximation. En cas de contrôle, l'administration exige un justificatif précis pour chaque déplacement : date, lieu de départ, destination, motif professionnel et distance parcourue.

Avec un outil comme Tiime, vous constituez ce justificatif naturellement, au fil de l'eau. Vous n'avez plus rien à reconstituer en fin d'année. Et vous transmettez à votre cabinet comptable des données propres, exploitables immédiatement.

Chaque minute passée sur une tâche sans valeur ajoutée est une minute que vous ne consacrez pas au développement de votre activité.

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Si vous utilisez encore Excel pour gérer vos frais kilométriques, testez une application. La prise en main est immédiate, et le gain de temps est réel.

Une vision globale de la gestion digitale

Tiime n'est pas un outil isolé que nous vous recommandons au hasard. C'est l'une des nombreuses solutions digitales que les cabinets du groupe T2F ont sélectionnées, testées et intégrées dans leur accompagnement quotidien des dirigeants.

Chez T2F, nous avons fait le choix d'une expertise-comptable résolument tournée vers le digital. Parce que la transformation numérique de votre gestion, ce n'est pas une option : c'est ce qui vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs, et de piloter votre activité avec des données fiables en temps réel.

Des outils de facturation conformes à la réforme de la facturation électronique à la gestion de trésorerie, en passant par la dématérialisation des notes de frais et le calcul des IK — nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de solutions adaptées à votre situation, à votre secteur et à votre taille.

En savoir plus sur le calculateur des frais kilométriques Tiime

Pour la gestion de votre entreprise, faites appel à un Expert.

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