Expert-comptable
e-commerce à Toulouse et Paris
TVA dans plusieurs pays, marge par canal, stocks, paie des pics d’activité, levée de fonds. Groupe T2F accompagne les dirigeants e-commerce qui veulent des chiffres fiables pour décider et grandir sereinement.
Boutiques Shopify, WooCommerce ou Prestashop, vendeurs Amazon et marketplaces, commerces qui se digitalisent : nos experts-comptables vous reçoivent 7 boulevard de la Gare à Toulouse et en Île-de-France, et accompagnent à distance les e-commerçants de toute la France.
LES ENJEUX DU DIRIGEANT E-COMMERCE
Pourquoi un e-commerce a besoin d’un expert-comptable spécialisé
Un site marchand génère des milliers de transactions, sur plusieurs canaux et parfois dans plusieurs pays. Les règles de TVA, la valorisation des stocks et le rapprochement des versements des plateformes demandent une méthode précise. Une erreur se paie en redressement ou en trésorerie immobilisée.
Un expert-comptable e-commerce connaît ces mécanismes, automatise ce qui peut l’être et vous alerte avant l’échéance plutôt qu’après. Voici les six sujets que nous traitons le plus souvent avec les dirigeants de boutiques en ligne.
TVA multi-pays
Dès 10 000 € de ventes à distance par an vers des particuliers d’autres pays de l’Union européenne, seuil apprécié tous pays confondus, la TVA du pays de l’acheteur s’applique. Chaque pays a ses propres taux : un dépassement non détecté expose à des rappels de TVA et à des pénalités. Le seuil se surveille donc en continu, pas une fois par an.
Marge réelle inconnue
Commissions de plateformes, frais de paiement, logistique, publicité et retours réduisent la marge perçue. Sans calcul par canal, un canal qui progresse en chiffre d’affaires peut en réalité détruire de la valeur. Connaître sa marge nette par canal, c’est savoir où investir son budget publicitaire.
Rapprochements complexes
Shopify, Stripe, PayPal et Amazon versent des montants nets, regroupés et décalés dans le temps. Les relier aux ventes, aux remboursements et aux frais demande une méthode et des outils adaptés, sous peine de comptes faux.
Stocks et trésorerie
Les achats précèdent les pics de ventes du Black Friday, de Noël ou des soldes et mobilisent la trésorerie plusieurs mois à l’avance. Un stock mal inventorié ou mal valorisé fausse aussi le résultat et l’impôt.
Obligations déclaratives
DAC7, guichet unique OSS, IOSS, facture électronique et e-reporting : le calendrier déclaratif d’un e-commerçant est plus dense que celui d’un commerce classique, et chaque déclaration doit rester cohérente avec les autres.
Croissance
Recrutements saisonniers, rémunération du dirigeant, entrée d’investisseurs, levée de fonds ou cession : chaque étape de croissance se prépare avec des comptes solides et un prévisionnel crédible.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Un accompagnement complet pour votre activité e-commerce
Comptabilité, fiscalité, pilotage, paie, juridique et audit : un seul cabinet coordonne l’ensemble de vos sujets, avec un interlocuteur qui connaît votre modèle économique, vos canaux de vente et vos outils.
Chaque mission peut être confiée seule ou combinée aux autres. La plupart des e-commerçants commencent par la comptabilité et la TVA, puis ajoutent le pilotage, la paie et le juridique à mesure que l’activité grandit.
Comptabilité et bilan
Tenue comptable adaptée aux flux e-commerce, rapprochement des plateformes et moyens de paiement, valorisation des stocks, bilan et liasse fiscale. Chaque versement de plateforme est reconstitué en ventes, TVA, commissions et remboursements.
TVA et fiscalité
Déclarations de TVA, guichet unique OSS, IOSS, immatriculations à l’étranger lorsque vos stocks y sont stockés, optimisation de la rémunération du dirigeant et assistance en cas de contrôle fiscal.
Pilotage et tableaux de bord
Marge par canal, suivi mensuel des indicateurs clés (panier moyen, taux de retour, coût d’acquisition), prévisionnel de trésorerie avant les temps forts commerciaux.
Social et paie
Bulletins de paie, contrats saisonniers pour les pics d’activité, conseil RH et externalisation de la paie avec T2F-RH, notre pôle social.
Juridique
Choix du statut et création de la société, approbation annuelle des comptes, opérations sur le capital, entrée d’associés et accompagnement juridique au quotidien.
Audit, levée de fonds et cession
Missions d’audit et de commissariat aux comptes, due diligence, valorisation et préparation des opérations de haut de bilan avec T2F Audit.
NOTRE METHODE
Comment se déroule l’accompagnement
Quatre étapes, du premier échange à un suivi régulier, pour reprendre la main sur vos chiffres sans interrompre votre activité.
Marques en ligne en croissance
Boutiques Shopify, WooCommerce ou Prestashop qui structurent leur gestion : comptabilité automatisée, TVA européenne et tableau de bord mensuel pour suivre la rentabilité. Nous aidons aussi à choisir les bons outils et à fixer la rémunération du dirigeant.
Vendeurs sur marketplaces
Amazon, Cdiscount, ManoMano, TikTok Shop, avec des stocks parfois répartis en Europe : rapprochement des relevés de règlement, TVA des pays de stockage et suivi des frais de plateforme. Les relevés de règlement sont rapprochés commande par commande.
Commerces qui se digitalisent
Magasins qui ouvrent un canal de vente en ligne : organisation comptable commune au magasin et au site, suivi de la marge de chaque canal. Vous savez enfin si la boutique en ligne rapporte autant que le point de vente.
Marques en levée de fonds ou en cession
DNVB et e-commerces qui préparent une opération de haut de bilan : comptes audités, prévisionnel, data room et valorisation construits avec T2F Audit.
POUR QUI
Nous accompagnons les e-commerçants à chaque étape
Du lancement d’une boutique en ligne à la préparation d’une cession, nos missions s’adaptent à votre modèle de vente, à vos volumes et à vos projets.
01
Premier rendez-vous offert
Analyse de votre modèle, de vos canaux de vente et de vos obligations : en une heure, nous identifions vos risques et vos priorités, au cabinet ou en visioconférence. Vous repartez avec une première lecture de votre situation, sans engagement.
02
Diagnostic et proposition
État des lieux TVA, organisation comptable et outils, puis proposition chiffrée détaillant les missions, le calendrier et les honoraires. Les points d’attention relevés, notamment sur la TVA européenne, sont chiffrés et priorisés.
03
Mise en place
Connexion de vos plateformes et outils (Tiime, Shine, Trezy, Openpaye), reprise de l’historique, signature de la lettre de mission. Nous prenons contact avec votre ancien cabinet si vous changez d’expert-comptable.
04
Suivi dans la durée
Tableaux de bord, points réguliers avec votre expert, anticipation fiscale avant chaque échéance et avant chaque temps fort commercial.
PLATEFORMES ET OUTILS MAITRISES
Nous accompagnons les e-commerçants à chaque étape
Nos équipes travaillent avec les plateformes de vente, de paiement et de gestion du marché pour automatiser la remontée des données et fiabiliser vos comptes. Vos ventes, vos encaissements et votre banque remontent automatiquement : nous contrôlons, rapprochons et analysons.
Vous gardez vos outils actuels : nous adaptons les connexions à votre organisation plutôt que l’inverse, et nous vous conseillons si un changement d’outil fait gagner du temps.
Ventes et paiements : Shopify, WooCommerce, Prestashop, Amazon, Cdiscount, Stripe et PayPal. Gestion : Tiime, Shine, Openpaye et Cegid.
REFORME DE LA FACTURE ELECTRONIQUE
E-commerce et facture électronique : anticiper l’e-reporting
La réforme de la facturation électronique concerne aussi les e-commerçants. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les ventes entre entreprises passeront par une plateforme agréée. Les ventes aux particuliers ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais leurs données devront être transmises à l’administration : c’est l’e-reporting.
Pour les PME et micro-entreprises, l’émission de factures électroniques et l’e-reporting s’appliquent à partir du 1er septembre 2027. Groupe T2F réalise votre diagnostic, vous aide à choisir votre plateforme agréée et à la paramétrer avec votre boutique.
Pour un e-commerçant, l’enjeu est double : transmettre les données de vente de la boutique et des marketplaces, et recevoir au bon format les factures des fournisseurs, des transporteurs et des plateformes.
HONORAIRES
Des honoraires adaptés à la taille de votre activité
Nos honoraires dépendent du volume de transactions, du nombre de canaux et de pays, et des missions confiées. Après le premier rendez-vous, vous recevez une proposition chiffrée, sans frais cachés.
Les missions et les honoraires sont fixés dans une lettre de mission, revue chaque année avec vous pour suivre l’évolution de votre activité.
Volume de transactions
Le nombre de commandes et de versements à rapprocher chaque mois détermine le temps de traitement, réduit par l’automatisation.
Canaux et pays
Chaque marketplace, moyen de paiement et pays de TVA ajoute des contrôles et des déclarations.
Missions confiées
Comptabilité seule ou accompagnement complet avec paie, juridique, tableaux de bord et préparation d’une levée de fonds.
VOS EXPERTS E-COMMERCE
Vos interlocuteurs
Deux experts du cabinet T2F-BEA, à Toulouse, suivent les dossiers e-commerce du Groupe T2F, de la tenue des comptes à la levée de fonds.
Jules Galiay
Expert-comptable et commissaire aux comptes · T2F Audit
De la création au développement : Organisation comptable, structuration, stratégie de croissance, audit et levée de fonds.
Il accompagne les e-commerçants dès la création : choix et structuration de la société, mise en place de l’organisation comptable, puis stratégie de développement. Habitué aux exigences des grands groupes, il reste un interlocuteur accessible et disponible pour chaque dirigeant, et prépare aussi les audits, levées de fonds et cessions.
David Couttenceau
Directeur du bureau T2F-BEA · Toulouse
Comptabilité, TVA et pilotage des e-commerçants, automatisation comptable et facture électronique.
Plus de 25 ans d’expérience en cabinet. Il accompagne TPE et PME de la création au développement : organisation comptable, prévisionnels et outils connectés.
Nous recevons les e-commerçants au cabinet T2F-BEA, près de la gare Matabiau à Toulouse , et ceux de Paris et d’Île-de-France au cabinet T2F-Ruby à Villeneuve-le-Roi, à proximité de l'aéroport d'Orly. Les rendez-vous peuvent aussi se tenir en visioconférence.
Cabinet de Toulouse · T2F-BEA
7 boulevard de la Gare, 31500 Toulouse · 05 61 54 39 60
Cabinet d’Île-de-France · T2F-Ruby
75 avenue du Docteur Calmette, 94290 Villeneuve-le-Roi · 01 45 97 43 67
Laissez-nous vos coordonnées, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais
QUESTIONS FREQUENTES
Questions fréquentes sur l’expertise comptable e-commerce
Un expert-comptable est-il obligatoire pour un site e-commerce ?
Non, la loi ne l’impose pas. En pratique, la gestion de la TVA, des stocks et des flux de plusieurs plateformes rend l’accompagnement d’un expert-comptable très utile dès que l’activité se développe.
Qu’est-ce que le guichet unique OSS ?
C’est un dispositif européen qui permet de déclarer et de payer en France, chaque trimestre, la TVA due dans les autres pays de l’Union sur les ventes à distance aux particuliers, une fois le seuil de 10 000 € dépassé.
À quoi sert l’IOSS ?
L’IOSS simplifie la TVA sur les biens importés de pays hors Union européenne d’une valeur maximale de 150 €, vendus à des particuliers européens. La TVA est collectée au moment de la vente. Depuis le 1er juillet 2026, ces envois supportent aussi un droit de douane forfaitaire de 3 €.
Qu’est-ce que la déclaration DAC7 ?
Depuis 2024, les plateformes de vente en ligne transmettent chaque année à l’administration fiscale les informations sur les revenus de leurs vendeurs. Vos déclarations doivent être cohérentes avec ces données.
Comment comptabiliser les ventes Amazon ou Shopify ?
Les plateformes versent des montants nets de commissions et de frais. Chaque versement doit être reconstitué : ventes brutes, TVA, commissions, frais logistiques et remboursements. Nous automatisons ce rapprochement avec vos outils.
Faut-il s’immatriculer à la TVA dans un autre pays quand on vend sur Amazon ?
Oui, lorsque vos marchandises sont stockées dans un entrepôt situé dans un autre pays de l’Union, par exemple dans le cadre d’un programme de stockage paneuropéen. Chaque pays de stockage impose une immatriculation à la TVA et des déclarations locales : le guichet unique OSS ne couvre pas ces flux.
Comment valoriser le stock d’un e-commerce à la clôture ?
Le stock est évalué au coût d’achat, frais accessoires inclus (transport, droits de douane), selon la méthode du coût moyen pondéré ou du premier entré, premier sorti. Les produits invendables ou démodés font l’objet d’une dépréciation. Un inventaire fiable conditionne le résultat et l’impôt.
Comment calculer la marge réelle d’un e-commerce ?
La marge réelle se calcule canal par canal : chiffre d’affaires hors taxes, moins coût d’achat des produits vendus, commissions, frais de paiement, logistique, retours et publicité. Nous la suivons dans un tableau de bord mensuel.
Quel statut juridique choisir pour un e-commerce ?
Le choix dépend du chiffre d’affaires visé, des associés, de la protection sociale souhaitée et des projets de levée de fonds. La micro-entreprise convient au démarrage ; la SAS ou la SASU est souvent préférée pour une activité en croissance.
La facture électronique concerne-t-elle les e-commerçants ?
Oui. Les ventes entre entreprises passeront par une plateforme agréée et les ventes aux particuliers feront l’objet d’un e-reporting, selon le calendrier de la réforme : à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?
Oui, à tout moment. Nous prenons contact avec votre expert-comptable actuel, récupérons le dossier et reprenons l’historique de vos plateformes, sans interruption de vos déclarations.
Accompagnez-vous les e-commerces hors de Toulouse et Paris ?
Oui. Nos équipes de Toulouse et de région parisienne accompagnent des dirigeants dans toute la France mais aussi à l'étranger, en rendez-vous physique ou à distance.
Un expert T2F vous accompagne
Parlons de votre activité, de vos canaux et de vos projets. Premier rendez-vous offert, réponse sous 48 heures ouvrées.
Prendre rendez-vous↗05 61 54 39 60